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工程公司档案管理规定 (doc 6 页) 工程公司 档案管理规定 1 目的 加强档案管理和收集管理工作，确保档案的机密 性、完整性和准确性，有效保护和充分利用档案为城市 建设和企业经营发展服务。 2 范围 适用于以文字图表、声像资料、荣誉实物等各种形 式构成的公司的科技档案， 行政档案，也包括营业执照、 资质证书等。 3 定义 3.1 公司档案工作的基本原则是： 集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即 公司文书档案由行政部集中统一管理；档案 ( 已交档案 室的除外 ) 的日常使用保管分别由有关部门管理，以便 于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各 项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单 位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。 3.2 归档文书包括： 1) 公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同 等。 2) 公司会议原始记录、纪要和决定