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XX市城市建设工程档案编报 工作手册 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 机构设置 -1- \o Current Document 建设工程文件的归档 -3 - \o Current Document 省住房城乡建设厅关于加强全省城建声像档案工作的通知 -5 - \o Current Document 省住房城乡建设厅关于做好全省建设工程电厂档案编报工作的通知 -7- 建设工程文件归档内容 -8 - \o Current Document 附录一、建设单位,工程文件资料组卷目犷档移交口重 -9 - \o Current Document 附录二、工程监理文件资料组卷叮归当移交目录 -11- \o Current Document 附录：.、,明屋建筑匚程施工档案资料组卷叮归档移交11录 -12- 表CO1上建部分 -12- 表C.0.2桩基部分 -16- 表CO3钢结构部分 -17 - 表CQ4幕墙部分 -18- 表C.0.5建筑给排水及采暖部分 -19 - 表CO6建筑电气部分 -20- 表CQ7智能建筑部分 -21 - 表CO8通风与空调部分 -22- 表CQ9建筑方能部分 -23 - 表 CO. 10 电梯 -25- 表C.O.U竣工验收资料、竣工图 -26 - \o Current Document 附录四、建设工程声像档案资料归档内容 -28 - \o Current Document 附录五、建设工程电子档案编报说明 -30 - \o Current Document 附录六、建设工程档案编报工作流程 -31- - -1 - - -18 - 机构设置 城市建设工程文件的归档 一、基本规定 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管 理的各个环节和有关人员的职责范围。 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文 件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求： （2）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （3）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累 和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作： （4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （5）在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行专项验收：未 取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收： （6）对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收三个月内，向城建档案馆移交 一套符合规定的工程档案。 二、基本要求 1、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设的全过程。归档文件应为原件。 2、归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 3、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案 馆。 4、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的 技术规范、标准和规程。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的 书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。计算机输出文字和图件应使 用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 7、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅而（297*210）。图纸宜采用国家标准图 幅。 8、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝 晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9、所有竣工图均应加盖竣工图章。 （1）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （2）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布 置等有重大改变或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 （3）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一 折叠成A4幅面（297*210）,图标栏露在外面。 （4）竣工图章示例如下： 三、建设工程档案的验收与移交 1、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应该根 据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。 2、建设单位在组织竣工验收前十五日，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行专 项验收。专项验收合格后，由城建档案管理机构出具《江苏省建设工程档案专项验收意见书》。 建设单位在取得《江苏省