公司办公用品管理制度.pdfVIP

办公用品管理制度 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责 任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 一、办公用品分类 办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用 品 1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、 打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等； 2、 非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、 纸刀、白板等； 3、 消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、 复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板 笔等； 二、办公用品的申购 1、公司各部门分别在每年 3 月 10 日/9 月 10 日前，根据部门实际需要制定 《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经 办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买； 2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字； 3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由 所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的 原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买； 1 4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞 职，必须将领取的办公用品全部退回； 5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、 文件夹等常用物品。 三、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收， 对于符合规定要求的， 由办公室、供应员、 仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库； 2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。 四、办公用品发放 1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用 品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取； 2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际 情况进行限量领取； 3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支； 4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节 约，控制日常办公成本成本。 五、办公设备管理 1、公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜 等办公设备）由供应部统一购买。 2、要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购，由相关领导签 字确认后，交予办公室。 3、各部门将领取回的办公设备要及时编入《固定资产盘点表》 ，领用人登 2 记，遵循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。 六、 考核标准 1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务，责任由相关部门承担； 2、各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行 承担； 3、各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记，写明打印缘由、张数以 及日期，若打印过程中有浪费纸张现象，必须注明浪费原因及浪费张数。 4、严禁个人浪费和人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司或挪作私用， 如发现挪作私用的罚款 200 元/ 次，因挪作私用，造成办公用品损坏的，责任人 应按照市场价进行赔偿并处以损坏办公用品价格一倍以上罚款。 5、员工离职时应由部门其他人员与办公室人员检查其办公用品 ( 消耗品除 外) ，若有损坏的，从应发工资中按市场价扣除，离职人员的办公用品由部门主 管代管，若有损坏或丢失部门主管负责；部门主管离职时，其办公用品由部门 其他人员共同代管，若有丢失或损坏部门人员共同负责，部门有新员工入职时， 转让给新员工使用（新进人员可领取消耗性办公用品）。 6、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应部门人员共同负责，人为因 素丢失损坏，由本部