公司采购管理程序.pdfVIP

西藏金源环保工程有限公司 采购管理程序 一、目的：为确保工程质量、降低工程成本、规范工程成本核算，提 高工作效率和采购管理质量，特制定本程序。 二、范围：本程序适用于西藏金源环保工程有限公司所有工程项目所 涉及的材料、设备采购管理。 三、工作职责 1.项目管理部是公司工程项目材料、设备采购归口管理部门。 2.与兼积采购、项目现场共同完成材料采购实施。 3.完成材料设备的入库、出库管理。 四、采购管理要求 1.按照批准的采购计划和文件，按质量标准采购各项目所需的材 料、设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的 有关规定。 2.材料、设备采购实行分级分部采购 A.项目现场用零星材料、设备，主要由公司兼职采购完成 ; B.项目用主要材料如水泥、钢筋、防水材料等由项目管理部专职 采购负责， 如业主方或监理方要求随同采购， 专职采购与监理方共同 采购，由兼职采购协同其它相关事宜 ; C.项目主要设备由项目管理部专职采购按相关规定和要求采购。 3.采购计划编织及流程程序 A.项目所需材料清单交项目管理部 ; B.工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表） ，在需用材 料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容交 项目管理部 ; C. 项目管理部接到材料设备清单后结合库存情况，统一策划，作 材料设备采购计划 ; D. 由项目管理部采购的设备按相应合同签字程序进行 ; E. 由兼职采购完成的采购，由项目管理部派发《零星材料采购分 派单》 ; F.采购清单或计划之外需采购的项目现场需用材料，由项目现场 负责人通知项目管理部， 项目管理部安排采购， 如可以在工程现场当 地采购的材料， 与项目管理部沟通后由项目管理人员在当地采购， 事 后将发票或收据交项目管理部以做成本核算依据。 五、材料、设备出入库管理 A. 所有进入项目现场的材料、 设备需在现场库管处入库登记并填 写公司统一印制的一式三联《入库单》 ,第一联存根，第二联交财务， 第三联交项目管理部 ; B.材料、设备到场后现场库管、现场负责人要准确、及时、迅速 地验收，不合格的，立即通知项目管理部处理，合格的材料和设备做 到合理保管、妥善养护，减少保管损耗，使材料、设备安全存放。 C. 项目现场所有材料、 设备的领用需到现项目现场库管处填写由 公司统一印制的一式三联《出库单》 ，第一联存根，第二联交财务， 第三联交项目管理部。 六、本程序由项目管理部归口管理和解释 附（一）： 零星材料采购分派单 序 号 名 称 数量/ 单位 申请时间 需要时间 项目名称 用 途 申 购 人 联系电话 附（二） 《入库单》、《出库单》为公司统一购买的三联单