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公司保密制度
一、保密义务
由于竞争的存在以及员工对公司的责任,公司任何员工都不
应将有关公司的任何情报泄漏给任何人(公司授权者除外)。对
于您的工资、其他工作伙伴的信息、公司的财务经营数据、人事
政策等等,员工都有义务保密。这既是一种良好的工作作风,同
时也是对别人尊重的首先表现。这种保密的义务,不仅限于员工
在公司工作期间内,在员工离开公司后,都应承担这种义务。
二、保密范围
公司商业机密和保密资料如下表:
经 营信 息 公司重大决策中的秘密事
项
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方
向、经营规划、经营项目及经营决策
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可
行性报告、主要会议记录
市 场 信 息 供销情报及客户档案
市场及销售的预测、计划及其他信息
公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开
的各类信息
财 务信 息 公司财务预决算报告及各
1
类财务报表、统计报表
公司的资金筹措渠道和银行借贷情况
人 事 信 息 公司人力资源管理制度和
规划等等
公司职员人事档案、工资、劳务性收入等
资料
三、保密措施
对于公司的商业机密和保密资料,公司采取保密措施如下:
属于公司商业机密和保密资料的相关文件、资料和其他物品
的制作 、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人
负责执行;
公司的商业机密和保密资料应在设备完善的保险装置中保
存,由专人负责执行;
未经总经理或部门经理批准,不得复制和摘抄;
收发、传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安
全措施;
属于公司秘密的设备或产品的研制、 使用、保存 、维修销毁,
由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施;
当公司外部的人员或机构向员工要求提供有关公司资料,对
于其中涉及到商业机密和保密资料的部分,一般情况下员工应告
知无授权并拒绝提供。在对外交往与合作中确需提供公司秘密事
项的,应当事先经总经理批准;
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不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈
论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密;
员工发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取
补救措施并及时报告公司;
若员工对信息的保密程度无法确定,可先视其为保密信息直
至被有关部门确定为可以对外透露的信息。
四、保密协议的签订
公司与接触重要机密的员工签订《保密合同》,具备以下主
要条款:
保密的内容和范围;
保密合同双方的权利和义务;
保密协议的期限;
违约责任。
五、竞业禁止条款
公司对所有人员实行竞业限制条款,包括:
禁止在竞争企业中兼职;
禁止引诱企业中的其他员工辞职;
禁止引诱企业的客户脱离企业。
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