出入库管理制度.pdf

出 入 库 管 理 制 度 一、物品入库有关制度： （一）物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管 理员逐件交接。库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所 要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规 格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上 签字（或在入库登记簿上共同签字确认） 。 （二）对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量，并检 查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量 完好，配套齐全，并在接收单上签字。 （三）物品进库根据入库凭证，现场交接接收，必须按所购物品 条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好入库登 记。 （四）物品验收合格后，应及时入库。合理安排你的仓库库容， 给每种物料贴上明确的标签， ，做到先进先出，了解采取合理的保 护措施，防止物资因各种原因受到损坏。定期盘点一下你的仓库， 检查一下帐物是否相符，如果不是，就要查找原因（收发错误， 合理损耗等等） ，做一张盘点盈亏汇总表，汇报给上级，更改账面 数字，以做到帐卡物相符。 （五）物品入库，要按照不同的型号、材质、规格、功能、类别、 性能、特点、用途和要求，分类、分别放入货架的相应位置码放 储存，做到 二齐、三清、四定位 。 a） 二齐：物资摆放整齐、 库容干净整齐。 b） 三清：材料清、数量清、规格标识清。 c ） 四定位：按区、按排、按架、按位定位。 在储存时注意做好 防锈，防潮处理，保证货物的安全。 （六）物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。 发生问题不能随意的更改，应查明原因，是否有漏入库，多入库。 （七）精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放．严禁挤压、碰撞，倒 置，要做到妥善保存，其中贵重物品应入公司内小仓库保存，以 防盗窃。 （八）做好防火、防盗、防潮、防冻、防鼠、防水、防锈、防浪 费、防尘、防高温、防漏、防混、防爆、防震、防腐蚀的“十五 防”工作，严禁与我公司无关的人员进入仓库。 （九）仓库保持通风，保持库室内整洁，由于仓库的容量有限， 货物的摆放应整齐紧凑，作到无遮掩，标牌要醒目，便于识别辨 认。 （十）易燃、易爆，易感染、易腐蚀的物资要隔离或单独存放， 并定期检查。 （十一）对入仓物料第一时间做好标识卡做好记录 ,标识卡要注明 品名、料号、来货时间及供应商和实际入仓数量。物料标识卡必 须置于物料正面最易看到的位置，做到数据易读取易记录。 （十二）所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆 放整齐，挂好物料标识卡。 （十三）因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要 到现场核对验收，并及时补填 入库单 。 （十四）库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现 误差须及时找出原因并更正。库存信息及时呈报。须对数量、文 字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。 二、物品出库有关规定： （一）物品出库，仓库管理员要做好记录，领用人签字。 （二）物品出库，数量要准确（账面出库数量要和出库单，实际 出库实际数量相符） 。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能 随意的更改，应查明原因，是否有漏出库，多出库。 （三）仓库管理员严格执行凭出库单发货，无单不发货，内容填 写不准确不发货，数目有涂改痕迹不发货，发生上述问题应及时 的与相关的责任人做好货物的核对，保证发货的正确性、准确性， 及时解决，及时供货，保证服务于安全生产。 （四）保管员要做好出库登记，并定期向主管部门做出入库报告。 （五）为了防止出现出库货物差错，要严格遵守出库制度，应先 写好出库单并且相关责任人签字后，交仓库管理人员进行出库登 记工作，完成后才可以到仓库拿取货物。一般情况下领用人不得 进入库房，防止出现差错。 （六）本着“厉行节约，杜绝浪费”的原则发放物品，做到专物 专用。 （七）物品出库实行“先进先出、推陈出新”的原则，做到保管 条件差的先出，包装简易的先出，易变质的先出。 （八）单据填写内容要完整、字迹工整、不得随意涂改，如有改 动必须有改动人在改动处签字确认方为有效