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- 2021-11-12 发布于北京
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档案管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范(集团)股份有限公司(以下简称公司)档案的分类、装订、归档、保管、查阅和销毁的管理,特制定本制度。
第二条 档案的范围
1、公司内部经营形成的各种资料。
2、外部政府机关、行业部门形成的与公司经营或行业有关的公文、通知、批复等资料。
3、下属全资、控股子公司(以下简称子公司)备案形成的与经营有关的资料。
第二章 档案的管理部门
第三条 档案的管理部门
档案管理由行政部及财务中心共同管理,其中行政部为主管部门。
第四条 档案管理部门的职责
1、行政部档案管理的职责
(1)负责统一组织编制、修订、完善公司的档案管理制度,规范管理流程、分类目录、管理表格,规范档案分类、移交、备份、备案、归档、立卷、保管、借阅、销毁等的管理。
(2)负责指导、培训、宣贯档案管理制度。
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