公司加油管理制度3篇.pdfVIP

公司加油管理制度3 篇 1 目的： 严格管控公司加油卡使用， 做到充值有记录， 使用有记录， 信 息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。 管理部门与监督人： 加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统 计，各驾驶员对使用记录数据负责 ;财务部负责油卡充值以及每月 加油卡使用明细与支出款的核准。 加油卡分配和充值： 1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油 站。 2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管 理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管， 实行一人一车一卡一密码制 度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。 3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用 或私用。 4) 副卡采取限额限次的管理办法， 即限制金额限制加油次数， 具体参数参照附表。 副卡充值根据预先设定的金额和频率， 由主卡 负责人向财务部申报批准后自主操作。 5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负 责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间 (7:00-20:00) 的申请。 加油流程： 1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地 点和加油时间，确保车辆正常行驶。 2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。 3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索 要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。 因加油站系统故 障无法打印小票时， 当日须向经理助理说明， 由驾驶员做好加油金 额、加油量和公里数的记录。 4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准 加不相符的油品，不准 带其他容器加油。 5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油 车号，并由驾驶员签字确认。 核准： 1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车 辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。 2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记 录进行核对 ;如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落 实当日驾驶员进行当面核准。 3) 如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不 一致，第一次予以警告，第二次加油费由本人承担。 4) 如经查证因驾驶员加油卡私用或非指定车号加油，加油费 用 2 倍罚款，并警告处理。 特殊情况： 1) 因疏忽将加油小票丢失者，当日须写文字说明交由经理助 理签字确认，驾驶员做好加油记录。 2) 驾驶员发现副卡丢失时，应立即通知主卡负责人并电话 挂失。因副卡丢失造成的补办工本费由驾驶员承担 ;如因 挂失不及时或密码未妥善保管造成的卡内金额盗刷， 全部损失同时 由驾驶员承担。 3) 因特殊情况须现金加油时，必须提前申请经主卡负责人同 意后方可加油。未经过授权的现金加油费用由驾驶员自行负担。 本制度自 2013 年 11 月 10 日起生效实施。 公司加油管理制度篇2 1 .总则 为进一步规范燃油消耗管理和燃油领用程序，减少燃油浪费、 损耗及流失，制定本制度。 2 .适用范围 本制度适用于全公司所属各单位、 科部室对燃油申报限额消耗 计划、燃油领用和实际消耗情况统计作出相关规定。 3 .主管部门 生产运行部、供应部、 ** 车间。 4.部门职责