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- 2021-11-13 发布于湖南
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常见公文写作格式与范文
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一
函的写作格式
一、函的概念
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部
门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向
上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,
其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于
不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求
批准事项,向上级机关询问具体事项、请示较小事宜,还可以用于上级机关
答复下级机关的询问或请求批准事项, 以及上级机关催办下级机关有关事宜,
如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。通知一般事项,如通知召开
一般性会议。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充
或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点
(一)沟通性 。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,
起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性 。表现在两个方面:一是 行文关系 灵活。函是平行公文,但
是它除了平行
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