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瑞 明 节 能 门 窗 有 限 公 司 组织手册 目 录 职位说明书使用指南 1. 职位说明书的编写目的 职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件， 也是人力资源管理的重要信 息来源。它能保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位，达到“岗有其人、 人尽其才、人岗匹配”的目的。 2. 职位说明书的编制宗旨 . 以建立现代企业制度的战略目标为标杆 职位说明书的编写要立足于构建一个具有创新性、开拓性和系统性的 职位框架，满足现代企业制度意义上的人、财、事职位设置模式，而 不局限于现有的或常规性、事务性的职位设置。 . 最大限度地与实际情况相结合 职位说明书要根据企业规模、所处阶段以及人员状况设置岗位、确定 规范内容并选用格式。 3. 职位说明书编制的基本原则 原则 ESCⅡ原则是检验职位存在的重要性和必要性的有力工具， 通过论证该 职 位 是 否 可 以删 除 E （eliminate ）、 简 化 S(simplify) 、 合 并 C(combine) 、改良 I(improvement) 、创新 I(innovation) ，对每一个 职位进行查核与重新规范，致力于为公司构建一个职责明确、分工合 理的职位管理基础网络，以实现规范化、专业化管理。 . 人、事匹配原则 职位说明书从“事”出发，讲求“事”与“人”的匹配，纠正只注重 “人”的事务，而忽视“工作事务”的观念，进而改变各种管理制度 成效不大甚至管理混乱的现象，是公司进行人力资源管理自然和逻辑 的起点。 . 结果导向原则 职位说明书的编写注重结果而非过程。不需要详细描述任务完成的情 况，应着力阐明工作持有者在使用知识、技能和能力获得结果的过程 中所起到的作用。 . 务实原则 职位说明书的编写应以满足职位要求为限，不能盲目追求高要求、高 标准。 . 提倡团队工作 由于经济全球化以及新知识、新技术的采用，组织结构扁平化已经在 许多企业、组织中实现，因此各公司越来越提倡依靠优秀的团队工作。 . 用语准确、简洁 职位说明书的编写应采用统一格式，用准确、简洁的语言将主要内容 表达清楚，形成规范、准确、使用方便的文件。 . 定期修改 随着环境、技术、设备甚至人员等诸因素的变化，职位说明书要及时 调整。 4. 职位说明书的主要内容 4.1. 涵盖范围 本次职位说明书的编制涵盖公司各个职能部门，共计 份。 4.2. 职位基本信息 4.2.1. 基本信息 包括职位名称、职位代码、所属部门。 4.2.2. 汇报关系 包括直接上级，工作持有者直接向谁报告工作，即工作持有者 的绩效由谁负责考核。直接下级，标明工作持有者直接负责管 理的下属岗位。 4.2.3. 工作联系 描述员工在实际工作中可能与之发生关系的内部部门及外部 机构。 4.2.4. 职位目标概述 用一句话描述某一职位的工作，以与其他岗位清楚地区分，并 确立工作持有人的作用以及为了实现企业和部门目标应该做 出的贡献。 4