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- 2021-11-12 发布于湖北
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第五节 制作表彰奖状——使用电子表格批处理数据
同学们,大家好!今天,由我和大家一起学习使用电子表格批处理数据来制作表彰奖状。
新冠病毒在全世界肆孽,为世界人民带来了危害;阻止病毒传播的最有效途径就是接种疫苗。
本课的任务是:为某市新冠疫情接种率高的学校颁发荣誉证书。如果手写奖状任务量大,耽误发奖,有没有快速打印出奖状的方法呢?
在学习新课之前,老师先提出两个问题:
(1)同学们有没有类似的经历?你觉得该如何处理?
(2)电子表格是用来处理数据的,怎样应用于奖状的制作呢?是不是需要与其他软件配合使用呢?
今天的任务是:在“WPS表格”中生成 “某市学校新冠疫苗接种情况统计表.xls”并保存,然后以它为数据源,利用 “WPS文字”中的“邮件合并”功能,在“荣誉证书模板.docx”文档中插入“学校全称”“荣誉称号”数据项,最后生成可以批量打印所有获奖证书的文档。
针对以上任务,我把本课的教学内容分为四个部分,
一是批量打印前期准备,这部分教学内容有两个;
1.制作“新冠疫苗接种情况”获奖名单
(1)打开统计表文件,按照接种率由高到低的顺序进行排序,选出10个接种率最高的学校。
(2)将学校信息和接种率复制粘贴到“新冠疫苗接种情况获奖名单.xlsx”中。
(3为学校填写获得的具体奖项,利用复制功能完成。
如图所示:如何完成“学校全称“的输入
? 探究:如何输入“学校全
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