项目成本分析会管理办法.docVIP

项目部成本分析会管理办法 总 则 为加强项目部施工过程中成本精细化管控，经讨论决定各项目商务部在每月1-10号对上月成本进行梳理，并牵头组织成本分析会。 第一章 会议安排 1、会议时间：每月11号10:00-17:00，如与重大事宜时间冲突，则顺延一天。 2、会议地点：办公室提前通知。 3、参会人员：项目经理、书记、各项目执行经理、总工、生产经理、物资经理、商务经理、商务部经理或成本分析表填报人。 第二章 会议目的 1、通过商务部对上月项目成本问题的梳理，整理出施工现场存在的成本浪费问题。由商务部牵头讨论出切实有效的整改办法，落实到具体部门及负责人，在当月的现场施工中进行及时整改，以达到精细化管理的目的。 2、通过商务部对上月项目施工中发生的可索赔事宜进行整理，并建立索赔台账，罗列出过程中需准备索赔资料，落实到各部门及具体负责人，为后期索赔做好必要准备工作。 3、会后各部门需根据会上所定整改事宜和资料准备事宜开展工作。 第三章 会议议程 1、各项目物资经理对上月项目物资使用情况进行说明； 2、各项目商务结合成本分析表对上月项目成本情况进行汇报，并进行项目间参数指标的横向对比，提出上月施工过程中存在的问题； 3、由商务部牵头各部门讨论施工过程中存在问题的解决方案，并落实到具体部门和责任人，填写需整改事宜表； 4、各项目商务结合索赔台账对上月项目施工过程中可索赔事宜及需准备资料进行汇报，通过各部门讨论，落实到具体部门及责任人，并填写索赔台账； 5、项目经理对本次成本分析会进行总结。 第四章 会议资料 1、物资部会前自行准备当月材料使用汇报资料； 2、商务部会前填报成本分析表； 3、商务部会前填报索赔台账； 4、商务部会中填写整改事宜表。 第五章 会议纪律 1、为严肃会议纪律，维持良好的会场秩序，确保会议的质量和效果，项目部现特制定会议纪律如下： 2、不得缺席、迟到、早退，要求各参会人员在会议开始前5分钟就坐完毕，如有缺席者，罚款500元；迟到者，迟到1分钟罚款人民币50元，以此类推。因工作原因不能参加会议的，由缺席者本人提前向项目部经理请假，经批准后可视为请假。 3、参会人员要自觉遵守会场秩序，会议期间要集中精力，认真听取发言，不得交头接耳或做与会议无关的事。 4、会议期间，须将手机调至震动或者静音状态。会议中不得接听电话，有紧急情况的，应到会议室外接听电话。会议进行中，如有手机响动，对当事人处以人民币50元罚款。 5、参会人员应在会前做好发言准备。发言时要做到思路清晰、条理清楚、重点突出、表述明白。要本着暴露问题、解决问题的原则来汇报工作和提出问题，不得推诿、争吵。 6、参会人员应按照会议要求传达、贯彻会议的决定。不得超范围传达，不得向无关人员泄露会议内容。应妥善保管会议资料，不得遗失。 第七章 附 则 1、本制度如有未尽事宜，由项目部办公室负责解释、修订。 2、本制度自发布之日起执行。