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应付健谈的来电话者;6. 成功沟通的方法;影响沟通的因素;定义:;7% 文字 ? 文字只是些符号,听者会把他们
转换成自己的文字去理解
38% 副语言信息 ? 说话是所用的方式 (如: 腔调, 语音, 变调等等)
对听者的理解起着非常重要的影响
55% 面部表情 ? 说者在整个信息的传达过程中,面部表情在对听者的 理解程度上起着最重要的作用
;倾听技巧;
澄清认识,获取全面信息
打破沉默,开始谈话
表示兴趣, 发掘背后的感受、态度与需要
检验对方的理解程度
制止对方滔滔不绝/控制谈话主动;开放式的问题:
例句:您是怎样完成这项任务的?
对于今天的会议您有什么看法?
封闭式
例句:您喜欢音乐吗?
今天你几点起床的?
选择式
例句: 您喜欢吃麦当劳还是肯德基?
您是北京人还是上海人??
引导式
例句: 难道您不赞成今天张总的发言?
探索型
例句:您刚才说道……为什么你这么认为?;7. 形体语言;面带微笑可以令你的声音听起来更加热情友好
;通过你的手势强调某一观点;身体面向前方,开朗的外表给人以自信的感觉
;不停的凝视表示正在思考问题
;整齐的头发;交流是保持目光直视对方
;在与客户交谈时, 应注意以下几点;8. 专业电话沟通技巧;编码; 询问\转接
订车
投诉
私人电话
骚扰电话;有效接听;
电话对人注意力的吸引比信件高18倍;
顾客尤其是那些高级顾客期望被主动联络;
顾客们愿意别人向他们主动表示兴趣;
快速的电话回馈可以避免令人不快的后果发生;
亲自邀请比信件更易于建立关系;客户希望从电话中得到;铃响; 熟练使用电话
了解电话的特点和功能;
训练每一项功能直到熟练掌握;
交谈时不可吃、喝东西;
你的最佳声音
音量,声音的力度能反映出你的态度和热情
语速
嗓音
语调;选用积极的语言
使用“能”,“可以”,“行”, 避免“不能”, “不可以”, “不行”
保持面部微笑
多用“您…...”
用“另外”代替“但是”
避免术语
作好对方会有异议的准备
保持注意力和冷静,避免反唇相讥
对方商讨,而非告诫,用“你能如何如何吗?” 取代 “你必须\应该” ;如何处理转接与等待?;某些随意讲出的话会给客户留下消极的印象
王还在吃午饭...
我不知道谁负责...
她在喝咖啡,等会儿我让她回您的电话...
她正在跟一个很大的客户讲电话,你有什么事告诉我吧...
她提前回家了...
您订的车大概会在星期五到...
给您的帐单应该是正确的...
我们的维修人员现在很忙,没有时间回答您的电话…
我不是告诉您好多遍了吗?…
;把上页中的消极回应转化为积极的回应:
;
9. 现场电话咨询, 人员角色扮演
电脑公司
房产公司
汽车公司
;电话留言;有效记录信息;10. 正确处理顾客的抱怨和投诉;应对顾客的抱怨投诉 ;应对顾客的抱怨和投诉 ;11. 奥迪优质品牌在前台体现;品 牌 的 个 性
:
;奥迪独家经销商, 同一奥迪, 同一品质, 同一星球;谢谢大家!
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