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PAGE PAGE 1 15办公室管理办法 专案经理部办公室管理办法  一、公文管理办法  1.办公室是行政公文处理的管理部门，主管本单位公文处理工作。  2.办公室应明确专兼职人员负责公文处理工作。包括签收、登记、稽核、拟办、承办、催办、立卷、归档、销燬等程式，办公室主任应及时提出拟办意见送分管领导批示或交有关部门办理。  需要传阅的公文，不得在部门、个人之间横传。专、兼职人员要负责传递、催办，不得丢失，拖延。传阅完成后及时归卷，并且在卷内目录中填写编号、档名称清单。  3.借阅档案应办理借阅手续，防止档案丢失。  4.立卷分类可设立上级带文号档案，上级不带文号档案资料，自发带文号档案，自发不带文号资料，甲方带文号档案，甲方不带文号档案，监理带文号档案，监理不带文号资料等档案盒。便于查询和管理。  5.专案部各部门发文应由办公室统一编号，发文底稿应存放办公室。  二、受控档案管理办法  1.办公室是“档案和资料控制程式”的主控部门，负责贯标管理体系相关档案的综合管理。  2.贯标管理体系档案。包括质量手册、程式档案；质量管理体系辅助性档案，包括施工组织，专案质量计划，作业指导书；技术性档案，包括国家和行业标準、规範、规则，外来标準图纸图样等；涉及质量管理、职业健康安全、环境保护的