会议活动执行要求参照.pdfVIP

会议活动执行要求 会议准备内容 主要工作要求及内容说明 相关责任人 联系方式 备注 一、前期事项准备 会场课桌布置根据具体人 要筹备一次活动，需要事先了解活动的主题、达到的目的、邀请参会的人员人数和 数而定，30 人可摆放成 “会 情况，来决定活动的内容和方式，以及经费预算。以此为根据来选择适合的住宿酒 议”形， 30 人以上摆放成 店和会场。酒店形象好、使用年代较短、交通方便，之前可根据实际情况与酒店销 1、活动选址 会议筹备负责人 “课桌形”。 售经理进行公关。 会场的层高要高于 3.15 入住酒店的房价，要事先询问携程网的协议价格，与酒店最终确定的价格要比携程 米，否则会有压抑感。层 网的协议价格低。 高不高于 4.5 米 根据活动内容，做费用预算，提交领导审批。费用内容可以包括：讲课费用，租车 签字流程：产品线 2、预算审批 费用，主持人费用，住宿费用，餐饮费用，会场租赁费用，茶歇费用，旅游费用， 经理 - 市场部经 会务费用 理 - 总裁 预算审批通过后，把活动日程和内容整理成文，发布给销售系统，向分销商和客户 业务员，销售经理， 3、活动安排和发文 传达。要尽早发通知，保证足够的时间让业务员与客户沟通。 市场经理 客户信息包括：地区，地区市场经理，地区销售经理和业务员，医生姓名，医生单 位，医生联系电话，往返目的地的交通方式，往返目的地的时间，医生的民族等。 梁尽祎： 1605 4、客户报名信息收集 分销系统运营助理 客户的信息务必准确，因为涉及到酒店房间数的确定、用餐安排和活动车辆的租用 赵敏娜： 1924 等涉及较多金额的环节。 根据参家活动人员的信息收集，与酒店方面沟通，做出住宿房间数量和用餐情况的 5、住宿房间数量、用餐 估计