软件公司制度-华中区印章使用管理细则.docxVIP

文档标号： XX 国际软件有限公司华中区 印章使用管理制度 文档标号 文档标号 版 作 本 者 施行日期 数据分类 1.0 华中区 XXXX-8-1 内部 修订历史 版本号 版本号 修订描述 施行日期 1.0 版权所有： ? 20 10-2013 XX 国际软件有限公司编辑软件： Microsoft Office 2007 中文版 XX 国际软件有限公司华中区印章使用管理细则 （ XXXX年 08 月 01 日 XX国际软件有限公司××会议通过，自 XXXX年 08 月 01 日 起施行） 目 录 第一章 总则 第二章 印章使用第三章 附则 第一条【宗旨】 第一章 总则 为规范 XX 国际软件有限公司华中区印章使用的管理制度，统一用印程序，符合公司总体规范， 控制经营风险，特制定本制度。 第二条【适用范围】 适用于 XX 国际软件有限公司华中区所有员工印章使用管理。 第三条【公司印章的分类】 第二章 印章使用 公司印章包括：董事会章、公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法定代表人人名章、总裁签字章、高级管理人员签字章、招投标专用章、人事专用章、行政专用章等。 第四条【公司印章 ( 华中区 ) 申请使用程序和要求】 （一）申请使用印章应先获准 申请使用印章应当先由拟使用印章的部门或者人员向部门负责人申请， 申请通过后提请华中区总经理审批；审批后由印章责任人备档并提供印章使用。 对于请示报告、 售前项目评审、 合同等事项一般都是已履行过公司既定的审批流程， 可由印章使用部门或人员直接向印章管理人员申请使用； 如果未履行过相应的审批流程， 应单独提交和办理用印申请手续。 遇有紧急情况来不及履行部门内申请程序的， 可以用通讯方式或者其他适当方式征得部门负责人和华中区总经理同意后直接向公司申请使用印章，事后及时补办书面申请手续。 （二）用印申请资料的扫描及记录备查和归档 申请加盖公司董事会章、 公司公章、 公司合同章等印章的文件资料， 应当在部门助理处保留扫描件备查，数量特别多的只需印鉴敲盖处留扫描页， 但源文件有电子版的需提交电子版， 同时助理应整理用印申请记录； 补办类的申请需留存复印件。 按自然年度申请资料由部门助理作为申请使用印章的归档资料保存。 第三章 附则 第五条 【施行】 本细则自 ××× 年×月×日起生效施行。 第六条 【效力】 公司制度与本细则规定不一致的，以公司制度为准。 第七条 【解释】 本细则由华中区解释。