行政服务岗位职责任职要求.docVIP

PAGE PAGE 1 行政服务岗位职责任职要求 行政服务岗位职责 职责描述: 1、负责设施管理/商写业务模块综合行政服务规划设计、管理、迭代工作,包括但不限于管理程序、工具、服务方案以及内部管理系统等等; 2、根据公司业务实际情况,制定相应服务方案的推进路线,落实相应方案的实施,对新产品、新服务进行验证,快速迭代,提升运营品质和用户体验; 3、完善所负责专业线的数据采集,对专业数据进行跟踪研究,分析运营和成本数据,抓住关键需求,并持续优化服务方案和产品; 4、负责拉通各企总/商写之间在其负责领域的资源,配合运营的项目、销售、采购、本部专家,推动深圳区域服务方案的发展和创新; 5、建立高效、透明、可实施的专定培训、调动、协同和管理方案,提升各项目专业线条人员的生产力,盘活内部资源; 6、联络和利用外部领域的相关资源,拓宽产品开发视野,提升方案的专业性和前瞻性。 岗位要求: 1、全日制本科及以上学历,行政相关领域专业毕业; 2、3年以上大型物业、设施管理服务公司支持领域经验、项目经验,产品知识扎实及资源丰富; 3、具有多部门协调能力,有成功推广服务案例的优先; 4、参与物业产品和服务方案的设计、评审,给出建设性意见,并组织解决项目过程中的重大问题; 5、对物业服务的信息化具有极高的敏锐度,能及时掌握市场发展动态,为产品开发提供关键、决策性的建议; 6、具有“主人翁精神”,极优秀的逻辑思维能力、开拓能力、沟通协调能力、团队协作能力、计划与执行能力及较强的组织管理能力。 行政服务岗位 篇2：行政秘书岗位职责任职要求 行政秘书岗位职责 职责描述: 1、协调、安排总裁工作日程和各项活动。 2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发。 3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件。 4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪。 5、协助总裁做好对外联系和公关工作,开展各通路的沟通联络、商务洽谈以及协调管理;负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排。 6、负责及时向各部门传达总裁的各项指示和安排;跟进工作目标的分解与执行;对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办。 7、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 任职要求:1、本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先; 2、5年以上工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,有大型或上市公司集团行政管理经验。 3、英语听说良好,英语专八或海外留学经历优先; 4、熟悉办公软件及公文写作,具有较强的文字组织、公文书写能力。 工作条理性、计划性、组织沟通能力强,工作认真负责并具有较强的执行力。 行政秘书岗位 篇3：高级行政秘书岗位职责任职要求 高级行政秘书岗位职责 职责描述: 一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。 二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定本单位上传下达的各类文件,协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结。 三、负责文件的收发、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销和立卷归档工作。管理文书档案,履行建档和查阅手续。 四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。 五、负责办单位各项信息的收集、整理和利用工作做好各类简报、信息和相关材料的报送工作。 六、及时向领导转达上级的电话通知、指示和交办的工作;向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见和要求。 七、负责上级和外来人员的接待服务,搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。 八、负责本单位的报刊、杂志的订购和分发。 九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。 任职要求: 高级行政秘书岗位 篇4：行政接待岗位职责任职要求 行政接待岗位职责 职责描述: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。 4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 任职要求: 1、18-25岁,形象气质佳; 2、能熟练操作word,excel等办公软件及办公设备; 3、有较强责任心,做事用心、踏实、细致; 4、有良好的沟通能力与语言表达能力; 【行政服务岗位职责任职要求】