事情分类 据重要性与紧急性组合.docVIP

事 情 分 类 所有的事情，可以根据重要性与紧急性组合为四大类，第一类是重要紧急的事，第二类是重要不紧急的事，第三类是不重要不紧急的事，第四类是不重要但是紧急的事。这样，以事情紧急的程度为横坐标，重要的程度为纵坐标，组成平面坐标系，分别把这四类排入四个象限里。 重要 重要 紧急的 重要 不紧急的 不重要 不紧急的 不重要 紧急的 紧急性 重 要性 每个人根据工作岗位的不同，把自己的事情排入相应的象限。会发现，第一象限的事很少，但这类事情既重要又很紧急，如果不马上解决就会顿失先机，或造成严重后果。所以必须马上行动，全力解决。 第二象限的事也很少，这类事情很重要但是不需要马上解决，但是如果不解决可能对未来造成很坏的影响，所以，要重视这类事情,要有长远的安排。 第三象限的事情既不重要也不紧急，（也许大家每天从事的基本上都是这一类的事，）所以该放一放的就放一放。 第四象限的事情可能每一天都会遇到，这一类可以去解决也可以不去解决，有空就解决是因为它紧急，没有时间去解决也没事，因为它不重要，这样的事太多了，是解决不完的，要知道，即使不解决它，天也不会塌下来、地球还是照常转。 所以要按天、周、月罗列自己需要解决的问题。按急迫性、重要性进行排列，并定出需要解决事情的时间表。把80%的精力用在20%重要的事情上，才能提高效率，完成目标。