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公用房公共设施修缮工程管理流程 为规范学校公用房和公共设施修缮工程的管理，根据《东南大学公用 房和公共 设施修缮工程管理办法》 ，对院（系）、部处公用房、公共设施修 缮工程的管理流 程说明如下： 一、立项申请 承办单位应指定修缮工程的项目负责人， 在总务处网页下载并填写 《公 用房 公共设施修缮工程立项申请表》 ，说明修缮工程的主要内容， 并持施工 方案到相 关单位办理技术审查。 1、承办单位将修缮工程内容报到总务处审核建筑外立面风格、 结构型 式、水 电线路和电容量、环境绿化状况等是否符合学校管理要求。对有重 大改变的组织召 开专家论证会进行论证。 2、承办单位将修缮工程内容报到保卫处审核是否符合消防要求。 3、承办单位将修缮工程内容报到网络与信息中心审核是否符合学校的 网络管理 要求。 二、招投标报备 / 报批 1、20 万以内的项目，承办单位依据《东南大学总务处后勤服务非公 开招标采 购实施细则 （暂行）》的有关规定办理， 在总务处网页上下载并填 写《东南大学 后勤服务非公开招标采购报备 / 报批表》，持该表到总务处办 理报备 / 报批； 2、 20 万以上的项目，承办单位持《立项申请表》和施工方案到校采 购中心办 理招投标采购； 3、承办单位到采购中心办理经济合同。 三、施工许可申请 承办单位和施工单位在总务处网页上下载并填写《公用房公共设施修 缮工程施 工许可申报表》 ，持该表、施工合同及施工方案， 到相关部门办理 施工许可申请。 1、到保卫处办理许可申请，并签定《安全防火承诺书》 ； 2、施工涉及网络的，到网络与信息中心办理许可申请，并签定《弱电 施工质量 承诺书》； 3、到总务处办理许可申请，并签定《工程质量及文明施工承诺书》 ， 并由施 工单位办理施工临时占道、占用绿地、垃圾清运等相关手续。 4、到相关部门办理完施工许可申请后，施工单位持《申报表》 、施工 合同、 施工方案以及上述承诺书，到总务处业务办理大厅办理工程项目施 工许可证。 四、施工管理及工程验收 1、依据工程项目施工许可证开始施工。 承办单位及其项目负责人负责 该项目 的管理工作，保卫处、总务处、网络与信息中心负责相关工作的随 时抽查。 2、工程完工后， 承办单位在总务处网页下载并填写 《公用房公共设施 修缮工 程竣工验收表》 ，组织保卫处、总务处、网络与信息中心、审计处、 监察处等相关 单位进行验收。 3、承办单位将施工单位的结算书等报审计处进行工程审计。 4、工程文件归档。 公用房修缮项目办理流程 承办单位在总务处网页下载并填写认公用房公共设施修卑 辛工程立项申请表》 ,须提 供详细的施工方案 依据《东南大学总务处后勤服 在招标办办理工程施工招投标 务非公开招标采购实施细则 （20万以上项目） （暂行）》的有关规定办理（20 万以内项目） 承办单位在总务处网页上下载并填写《东南大学后勤服务非公开 招标采购报备/报批表》，到总务处能维办办理报备 /报批手续 在招标办办理施工合同 在总务处网页下载并填写《公用房公共设施修缮 工程施工许可申报表》，持该表及施工 合同到保 卫处、网络中心、总务处相关部门办理施工许可 申请，再到总务处业务办理 大厅办理施工许可证 承办单位委托监理进行施工管理 承办单位在总务处网页下载并填写 《公用房公共设施修缮工程 竣工验收表》，召集有关部门组织竣工验收（工程、环境、消 防等） 送审计处进行工程审计 工程文件归档 立项申请表（2018版） 编号: 工程项目名称: 工程地点: 工程时间: 申报工程项目方案 说明：1、本表一式三份，项目承办单位一份，总务处能维办一份，米购中心一份。本表是工程项 目竣工验收依据文件之一； 2、 本表由学院（或系所）、实验中心（或室）、机关部处等公房使用单位，按实填写； 3、 本表递交地点：九龙湖校区总务处能维办、四牌楼校区进香河路 35号总务处业务办理大 厅、丁家桥校区 后勤办公室； 4、 本表应附施工方案及图纸（土建、水电安装、网络） 申请单位 （公章） 米购方式 项目负责人 联系电话 申请联系人 联系电话 采购金额（元） 小写： 大写： 米购类别 、修缮、基础设施改造类（建筑修缮、装修改造、绿化与景观工程、水电气设施、 （画圈，同时涉及两 道路的维修改造等）。 类的分开填表） 二、设备购置类（家具采购等）。 内容及经费预 算落实情况 （必填） 基本任务 清单 确定供应商 过程 （必填） 项目负责人 意见 盖章签字： 日期： 院系（部处） 意见 盖章签字：日期： 1不同意采购 总务处意见 2、同意采购 3、同意合同用印 盖章签字： 日期： 本表一式三份，项目申报单位、总务处、学校采购中心各执一份 表中内容不够填写时可另附页。 附件二:东南大学后勤服务非公开招标采购报备 附件二: 东南大学后