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采购员个人的工作总结
第一,各年初初次的采购计划和采购预算非常重要。第三年年初,由于采购部分没有上一年的采购資料和总结,采购计划基本上只是按照市场部分的销售计划和生产部分的产能计划來进行朦胧的猜测,因此年初计划上只有采购总量,种类,经济批量,批次和总的本钱预算,忽略了采购时间,仓储容量等多项因素。相对來說,年初的采购计划和预算做得比较差,导致没能顺利地指导整个第三年的采购工作。在随后的第四年的计划和预算中,工作有所改进,并且有明显的进步。根据第三年的采购经验,假如公司的仓储部分仍然只拥有一个原材料仓库的话,將会极大地限制采购的灵活性和增添公司的采购本钱,主要影响采购的批量折扣以及增添运输用度。因此,采购部分及时调整采购战略,在第四年初就计划建议公司再多租一个原材料仓库,使得原材料容量由原來的10000件扩大到可以容纳20190件,根据第三年的采购总结可以了解到,一方面扩大原材料库存容量可以允許采购部分一次性訂购更大批量的原材料,从而获得较大优待的批量折扣;另一方面,也能大大减少运输批次以及进库次数,从而减少运输用度的支出;比较起第三年的采购,其节約的运输用度和所得到的折扣能大大抵消新租仓库的租金和库存用度,总的來說,能极大地减少整年的采购本钱。第五年的计划和预算与第四年大概一致。
第二,从为库存而采购到为訂单而采购。在正常的贸易交易中,在商品短缺的狀态下,为了保障生产,必然形成为库存而采购,但在如今供大于求的狀态下,为訂单而采购則成了一条铁的规律。在市场经济条件下,大库存是企业的万恶之源,零库存或少库存成了企业的必然挑选。制造訂单的产生是在用户需求訂单的驱动下产生的。然后,制造訂单驱动采购訂单,采购訂单再驱动供给商。这种准时化的訂单驱动模式可以准时响应用户的需求,从而降低了库存本钱,进步了物流的速度和库存周转率。
第三,在争取折扣的情形下预算与预算执行情形较为理想。在第八年,我们由于資金題目而不得不放弃了很多折扣,使得该年的预算执行情形较差,然而从第九年起到第十年,我们一直争取到2%的批量折扣和5%的现金折扣,使得预算执行情形得到理想的转变。
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