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社会组织工作人员聘用和管理制度
为规范社会组织内部人员招聘流程和人才选用机制, 确保人才梯 队建设满足业务、发展、管理需要,特制定本聘用和管理制度。
一、适用范围
本制度适用于社会组织各管理层及基层岗位。
二、聘用管理
(一) 招 聘原则
1、按需招聘: 依据社会组织长、中、短期发展规划制定人才招
聘计划,明确计划招聘人数及岗位胜任力模型;
2、鼓励推荐: 通过设置人才感召、推荐奖励鼓励内部员工推荐
符合社会组织发展需求及岗位任职标准的专业人才;
3、试用考核: 各岗位人员入职均需进行试用期工作考核,以保
证所有入职人员都能够满足岗位录用的标准。
招 聘分工
1、社会组织整体招聘活动由人力资源部统一组织进行;
2、各用人部门应在人力资源部的组织协调下直接或间接参与招
聘工作;
3、人力资源部与用人部门具体分工如下:
人力资源部负责:
1)招聘策略策划;
2)招聘计划的审核、具体实施与监督;
3)对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定;
4)新职工的岗前培训;
用人部门负责:
1)本部门招聘计划的拟定和实施;
2)对应聘人员综合素质、基本要求的审核、评定;
3)新职工的业务、工作能力培训、辅导。
招 聘审批程序
用人部门主管根据社会组织整体规划及业务需要提出招聘需求 - 》
人力资源部审核,拟定招聘计划、方案 - 》总负责人审核批准 - 》人力
资源部组织实施招聘。
招 聘流程
1、人员选拔程序
简历筛选 - 》初试(人力资源部) - 》复试(用人部门主管) - 》
资格审查 - 》录用办理手续(核心岗位人员需经总负责人亲自面试)
2、对应聘者个人资料进行审查内容:
)《应聘人员登记表》;
2)毕业证、学位证、各种职业资格证书;
3)工作经历、家庭背景;
4)最后一家企业离职证明。
三、入职管理
(一)入职资料
接到人力资源部录用通知的人员, 应按规定日期报到, 并于报到 当日办理入职手续,报到时需要提交如下资料:
1、本人身份证原件及复印件;
2、学历、学位证书、职业资格证书、技术证书等其他证件等原
件及复印件;
3、个人一寸免冠彩色照片 2 张。
(二)人事档案
、 人力资源部应做好人事登记, 及时更新 《职工花名册》 及《内
部通讯录》;
、 人力资源部及时为每位职工建立一份人事档案, 其内容包括:
)应聘人员登记表;
2)个人一寸免冠彩色照片;
3)身份证、学历证、技术证书复印件;
4)聘用合同;
5 ) 个性化记录档案 (含个人职位、 薪酬、 奖惩、 培训等记录) 。
3、职工人事档案本人可进行查阅,但必须在人力资源部等统一
安排下查阅。
(三)物品领用
、新职工由人力资源部统一安排办公座位,所有办公家具、用
品、设备均需填写固定资产使用登记表;
2、物品在领用后使用权归职工,所有权仍归本组织所有,如因
个人原因造成家具、用品、设备丢失、损坏,应由个人赔偿;
四、试用期考核
(一)试用期限
1、依据本组织合同规定,试用期为一至三个月,管理层试用期
为三至六个月;
2、试用期间薪资待遇依据试用期合同规定执行;
3、试用期职工试用期满未达转正条件,根据试用期内表现可适
当延长试用期, 延长期限不得超过一个月, 延长使用期需由部门主管
书面申请,人力资源部审核备案后执行。
(二)试用转正
、试用期满,由本人提出申请, 填写《职工转正申请表》并提
交部门主管,部门主管审核签字后交由人力资源部进行审批;
2、试用期有下列情形之一者可提前转正:
)对本组织有特别贡献者;
2)受到本组织或外单位嘉奖、表彰者;
3)本人工作业绩、能力出色,由部门主管直接提出申请。
3、试用期有下列情况之一者立即辞退:
1 )迟到或早退累计 3 次以上;
2)无故旷工半天以上;
3)试用期有违规违纪现象;
4)应聘时个人资料、信息造假。
4、试用期转正流程
1 )本人书面申请、填写转正申请 - 》部门负责人审核签字 - 》人
力资源部签字 - 》总负责人审批;
2)人力资源部发布转正通知并备案,相关福利待遇标准按照正
式职工标准执行。
五、聘用管理
(一)聘用期限
1 、职工岗位聘用合同期限为三年,管理干部岗位聘用合同期限
为五年;
2、聘用期满,由人力资源部主动联系职工续签聘用合同。
(二)聘用要求
、 职工签订聘用合同后, 享受本组织缴纳社会医疗及养老保险;
2、管理干部岗位及核心技术岗位人员签署聘用合同时还需签订
竞业保密协议;
3、正式职工可享受本组织安排免费外出培训学习福利,需与本
组织签订外出培训协议。
六、离职管理
、 入职试用、聘用期职工提出辞职,须提前七天书写辞职申请
书, 经主管领导签字后报人力资源部审批, 辞职手续办理完毕后可离
职;
、 主管级别职工提出辞职,须提前三个月书写辞职申请书,经
总负责人审批,辞职手续办理完毕后可离
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