安全部文员岗位说明书.docVIP

平安部文员岗位说明书 岗位名称 平安部文员 岗位编号 所在部门 平安部 岗位定员 1人 直接上级 平安部经理 工资等级 9级 直接下级 薪酬类型 结构工资制 所辖人员 岗位分析日期 2002/11/20 工作综述 做好档案管理和文书写作工作，处理好办公室各种日常行政事务，协调部门内上、下关系，沟通信息， 上传下达，当好部门经理的管家和助手。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责本部门的内勤工作，拟写各种文书，聚集整理各种信息，掌握动态，适时提供应平安部经理以作为指导平安管理工作的参考。 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责本部门员工的考勤填写、汇总；浮开工资、津贴、质量奖金造表分配；劳保、办公用品的领取发放；报销各项费用，制定本部门员工培训方案并实施。 根据工作需要，拟写各类文书〔如申请、报告等〕；聚集整理各钟信息，掌握治安、消防动态，及时向平安部经理汇报，作为指导平安管理工作的参考。 职 责 二 职责表述：负责起草本部门工作方案、总结和报告，打印文件。收发传递来函、来信、资料及时上报领导。 工作时间百分比：25% 工作 任务 根据酒店总体工作方案，负责起草本部门年度、月度工作方案，并催促实施，月底、年底对部门工作进行总结。 打印部门文件，收发内、外部文件、来信、资料，并及时向上级汇报、传递。 职 责 三 职责表述：管理文件、资料、档案、组织文件传阅，沟通信息，上传下达，催办各种事项，做好 、电传、大事记录及来访接待等工作。 工作时间百分比：30% 工作 任务 对文件、资料进行分类归档，对重要文件、通知等组织部门员工传阅，加强部门内部沟通。 每日收发邮件，查看办公局域网，向上级汇报，向各分部下达指令、通知。 做好 、 、大事记录工作及业务往来单位人员的接待工作。 催促催办各项日常事务〔如请购物资、办理资产报废手续等〕。 职 责 四 职责表述：填写汇总各类报表、数据，协调部门间工作事宜。 工作时间百分比：10% 工作 任务 填写各类工作表格，整理汇总各类数据。负责部门每月各项办公费用的核对，并写出经济活动分析。 与相关部门协调，解决工作中交叉问题。 职 责 五 职责表述：做好综治台帐，迎接公安机关等主管部门的治安综合治理检查。组织部门员工每月 进行政治学习。 工作时间百分比：8 % 工作 任务 根据公安机关治安综合治理要求，创立整理综治台帐，迎接年底综治检查。 每月两次组织部门员工政治学习，对部门领班进行时事政治考试，并将考试试卷报行办。 职 责 六 职责表述：做好部门会议记录、准备会议资料。办理本部门员工离职手续。工作时间百分比：6% 工作 任务 部门每次召开会议，提前预订会议室，准备会议资料。 负责清点参会人数，员工签到，做好会议记录。对会上提出的各项待解决问题在会后催促落实。 本部门员工离职，按酒店规定负责发放辞职表格并做好登记，核实离职员工的考勤，收回传呼机等办公用品。 配合人力资源部做好离职员工的善后事宜。 职 责 七 职责表述：处理临时性的工作任务。 工作时间百分比：7% 工作 任务 遇酒店重大活动及保卫任务，及时调整各分部班次。 员工晋级、培训，出试卷，组织每季度酒店平安标兵的考试、评估。 每月发放店报，包括酒店内部及向全国各大型宾馆邮寄，交流企业文化，并随时调整店报刊通讯录。 权力 权限一：对上级提出本职工作的合理化建议权。 权限二：对部门员工质量考核的监督检查权。 权限三：对办公室成员完本钱职工作的催促权。 权限四：对本部门文件的管理权 工作协作关系 内部协调关系 人力资源部、行政办公室、公关部、计财部、工程部、房务部、餐饮部、康乐部 外部协调关系 市公安局、辖区派出所、消防支队、国家平安局、市公安局出入境管理处、辖区交警中队、计算机管理中心、社区居委会、人武部、客管处 任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 文秘、办公自动化、财务会计 培训经历 接受过电脑软件操作及文书写作、档案管理培训、 经验 具有两年以上岗位工作经验〔包括一年以上电脑软件实际操作经验，一年以上文书写作经验，半年以上档案管理经验〕。 知识 通晓秘书学、财会根底知识，熟悉档案管理，具备电脑软件实际操作技能、档案管理知识、文书写作经验 技能技巧 熟练使用办公软件，具备一定的财会根底知识、档案管理知识，具备一定的写作水平 个人素