安全技术档案整理概要.docVIP

安徽省巢湖市路桥工程 工程平安技术档案整理概要 二〇〇八年十一月份编制 工程部〔分公司〕平安技术档案整理概要 一、整理目的 通过调阅各单位的平安技术档案，能够为处理有关案件、民事纠纷等提供有力的证据；能够为有关事件的当事人，合理躲避平安责任；能够充分反映本单位在平安生产和平安管理方面所做的工作。从而证明本单位在开展平安生产管理工作方面的有效性和所取得的成绩。完整、标准的平安技术档案，是平安生产管理工作达标的重要标志。 二、总体要求 1、平安内业资料，必须按照一定的程序进行整理和归档，要做到真实、可靠、齐全、有效。 2、平安技术档案，一般由各单位平安部门的专职平安员负责管理，有关部门和人员相配合，要做到全面收集、及时整理、跟踪归档。 3、平安技术资料归档科目的设置，应统一标准和标准格式，要做到科目合理、条理清晰、方便调阅。 4、平安内业资料是上级有关部门、平安监管机构进行平安检查的必查内容之一。为此，经过整理后的平安技术档案，要能够经得起各个层次、各种专题、多方位的全面检查或抽查。 三、根本方法 1、资料收集 平安内业的各种原始资料由本单位的各个职能部门、分局部项、施工队、现场负责人等提供，并分别到有关协作单位、主管部门等进行收集，以及平安管理部门在工作中所形成的各种资料。主要包括各种文件、规章制度、措施方案、技术交底、技术规程、标准标准、协议合同、检测报告、证书证件、各种票据、各种记录、各种表格、图纸图片、说明书、合格证、电子档等等。主要形式有原件、复印机、自制件等。对于原始资料，必须要及时收集。 2、资料整理 首先，对各种资料进行鉴别认定。证件票据类要区分真伪；各种记录类要检查手续是否完备；报表图纸类是否与实际相符；规章方案类是否经过批准；协议合同类是否在有效期内等。其次，根据关键词或资料的内容，分门别类的归档到所属科目。对于同一份资料不得在不同的科目中交叉、重复出现。如确因需要两个以上卷盒同时存放时，必须注明存放的位置。 3、建立台帐 建立平安生产管理台帐是进行平安技术资料归档的根底工作。各单位要根据本单位工程工程的规模、特点，结合平安内业资料整理归档标准要求和公司平安检查工程、内容等，建立假设干个管理台帐〔资料归档科目〕。每个归档科目，根据需要还可以细分子科目。 4、分项立卷 资料较多的台帐，要单独立卷；资料较少的台帐，那么将同属一个体系内的多个台帐合并立卷；不同体系的台帐不得合并立卷。立卷时，首先要确定台帐所属体系。同属一个体系台帐资料合并立卷时，以体系名称作为卷盒名称；一个台帐单独立卷时，以台帐名称作为卷盒名称。 6、资料归档 对存放到卷内的资料进行编号，编制、填写卷内目录。有新的资料需要归档时整理归档。 四、档案编号 档案盒采用三级组合编号。第一级为体系序号，第二级为台帐编号。体系序号+台帐编号为档案盒编号。这样便于各个体系资料分盒存放时，給新增加的档案盒进行连续编号。第三级为同一台帐分盒存放时，分别在卷盒标签下部空白处以年月日标注，如“〔2021.11—2021.×〕、〔2021.×—2021.×〕、……〞；或用数目字“㈠、㈡、㈢……〞标注。 五、资料存放 〔见：?平安内业资料档案盒名称设置?〕 六、标签式样 〔见：两种电子版式样，供参考〕 二〇〇八年十一月十七日 巢湖市路桥工程 平安内业资料档案盒名称设置 序号 档案体系 档案盒名称 编 号 资 料 内 容 1 组织管理体 系 平安目标管理 1—01 年度〔工程〕平安生产管理目标、考核方法，组织管理机构、保障体系、目标分解图，阶段性平安管理方案，平安生产领导组〔要有上级批文〕、管理网络、联系方式，其它相关资料。平安内业资料总台帐 平安例会记录 平安生产会议记录。 责任制合同书 1—03 与公司、业主、各施工队、工区、生产班组、作业人员鉴定的平安管理目标、平安生产协议书、责任书；机械设备、场地、房屋租用、取土场征购、未完工工程及移交、临时用电平安协议书；其它与平安有关的合同、协议 平安管理制度 1—04 主要有：平安生产责任制、平安教育培训制度、平安资金保障制度、平安技术交底制度、平安技术管理制度、生产平安事故报告调查处理制度、平安检查和应急救援制度，以及?平安检查评分表?中所列举的有关制度、方法和措施 资质证件名册 1—05 公司平安资质许可证，施工许可证，开工通知书，平安管理 “三类人员〞资格证书，驾驶员、机械操作手、特种作业人 员操作证书，其它与平安资质管理有关的相关资料〔无原件 时，必须有复印件〕。分类人员花名册、炊事人员健康记录 2 技术管理体 系 平安技术措施 2—01 经过审批的施工组织设计中的平安技术措施；各种专业性较强的专项工程、季节性、