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观众现场服务处篷房租赁搭建项目招标文件 AA会展中心管理有限责任公司 二O一六年八月 目 录 第一部分:竟谈项目要求 2 一? 单位名称 2 二? 单位地址 2 三? 项目名称 2 四? 项目介绍 2 五? 实施地点 2 六? 项目要求及数量 2 七? 搭建示意图: 5 第二部分:谈判流程 6 八? 谈判流程 6 第三部分:评审办法 7 九? 评审办法: 7 (一) 符合性检查 7 (二) 综合评议指标表 7 第四部分:响应文件说明 9 十? 被邀请供应商参评时应递交的报价清单和响应文件 9 第五部分:谈判其他说明项 10 十一? 谈判日期及地点 10 十二? 联系人与联系方式 10 十三? 结果通知 10 第六部分:参考附件 11 附件1:考察证明 11 附件2:技术规格响应/偏离表 12 附件3:商务条款响应/偏离表 13 附件4:报价一览表(服务) 14 附件5:法定代表人证明书 15 附件6:法人授权委托证明书 16  第一部分:竟谈项目要求 一?单位名称 AA会展中心管理有限责任公司(以下简称“甲方”) 二?单位地址 AA市福田区福华三路 AA会展中心 三?项目名称 第十八届高交会观众现场服务处篷房租赁搭建项目 四?项目介绍 第十八届中国国际高新技术成果交易会将于2016年11月16日-21日在AA会展中心举行?为进一步提高服务质量,本届高交会将搭建篷房作为现场观众服务处,面对高交会人流压力,每个篷房在质量和环境上要做到抗压和舒适? 篷房(现场观众服务处)共有5个:南边售票处36㎡(6m×6m)2个?北广场观众注册处360㎡(18m×20m)1个?北广场售票处360㎡(18m×20m)1个及北广场咨询处48㎡(6m×8m)1个? 现甲方现拟通过“竞争性谈判”方式,确定该项目的合作单位,项目具体要求详见本通知书第六项? 五?实施地点 AA会展中心 六?项目要求及数量 (一) 商务需求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 资质要求 1. 参加单位为中华人民共和国境内注册且合法运作的企业,在法律和财务上独立,注册资金人民币50万元(含)以上?(提供营业执照副本?税务登记证复印件加盖公章;如企业营业执照?税务登记证?组织机构代码证三证合一仅提供营业执照复印件加盖公章) 2. 参加单位必须具有大型活动现场服务经验,能提供近三年内(2013年8月1日至今)参与过展览展会?活动的业绩,在同行业有较好信誉,业务水平?服务素质较高?(参加单位提供可证明上述经验的合同关键页复印件,加盖公章) 3. 参加单位有自己的技术和服务人员,所有系统工程和服务不得外包? 4. 参加谈判代表必须是单位的法定代表人或持有法定代表人亲自签署的法人授权委托证明书的该单位员工?(提供法定代表人证明书?法人授权委托证明书,如单位法定代表人为本项目授权代表,则仅提供法定代表人证明书及身份证复印件,各证明书须加盖公章,身份证原件备查) 不可偏离 2 报价要求 1. 本项目报价以人民币为结算币种,实行包干价,报价包含方案设计费?人工费?材料费?运输费?施工措施项目费?空调照明设备费?现场吊装搭建及拆装等所有费用及其税金?提交分项报单价及总报价单? 2. 本次谈判的费用由参加单位自理? 不可偏离 3 控制金额 本项目控制金额为人民币19.8万元?参加单位的报价不可高于控制金额,否则参加单位的响应文件视同无效? 不可偏离 4 付款方法及条件 合同签订后10个工作日内支付合同总价的40%;项目验收后10个工作日内支付合同总价的60%? 不可偏离 5 项目完成时间 2016年11月1日-11月22日? 不可偏离 (二) 技术需求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 项目服务要求 1. 搭建材料符合国家安全标准? 2. 移动搬迁便利,吊装拆装迅速,施工周期短,可当天安装当天交付使用,施工过程中不能损坏地面? 3. 结构安全稳固,采用硬质墙体(有机玻璃),防风防雨,防漏防晒? 4. 美观舒适,室内可辅设吊顶?照明灯具?空调?地板等? 5. 设计多元化,可根据甲方的要求,设计制作各式所需样式? 6. 派遣现场项目服务经理要有丰富的项目实施经验,负责跟进?解决现场问题? 不可偏离 2 项目具体要求 1. 数量规模:搭建5个篷房共计840㎡,包含36㎡(6m×6m)篷房2个,360㎡(18m×20m)篷房2个和48㎡(6m×8m)篷房1个(如因高交会需求,在保持总面积不变的前提下,数量和位置可适当调整)? 2. 每个篷房需配置门作为出入口,根据篷房实际功能满足数量和大小的需求,均配备防盗门锁? 3. 篷房需匹配电源?电话线?网线接入口,房内自带电源开关和插座? 4. 篷房按大小及观众流量匹配相关数量空调,达到制冷标准,提供舒适的室内温度(20℃—25℃之间)? 5.