华为时间管理法认识时间管理的重要性.pptxVIP

华为时间管理法;第一章 自省法则——分析时间的使用方式;1.1 认识时间管理——认识时间管理的重要性; 从时间的4个独特性我们同样可以看到，时间管理的对象不是“时间”，而是面对时间所进行的“自管理者的管理”。 所谓“自管理者的管理”，就是我们必须引进新的工作方式和生活习惯，包括制定目标，周密计划，合理分配时间，权衡轻重和权力下放，加上自我约束，持之以恒，这样才能提高效率，达到事半功倍。当我们完成有效的“自管理者的管理”时，才能减少对目标毫无贡献的时间消耗，在真正意义上把握时间。;1.1 认识时间管理——未被意识到的6种时间浪费;1.1 认识时间管理——规避时间管理不善的问题;1.2 扫除时间管理的心理障碍——用自尊心强化时间意识;确定自己的价值;争取掌控权;清楚自己的需要;1.2 扫除时间管理的心理障碍——让拖延得到有效控制;1.2 扫除时间管理的心理障碍——决策时不再犹豫;;1.3 追踪你的时间使用状况 ——用列表作为工具;1.3 追踪你的时间使用状况 ——列一份时间开销清单;表1.2 每周时间开销清单  单位：小时;表1.3 一周时间记录表;1.3追踪你的时间使用状况 ——诊断自己的时间管理能力;1.我觉得我可以在工作中更努力？ 如果是总觉得自己可以做的更好，而自己的时间没有发挥出最大效用，这说明自己的时间管理技巧欠缺。 2 我无法告诉你我上个星期工作的时间 实际工作时间与行为者自我感觉的工作时间存在差距。如果对自己的工作时间长度没有明确认识，最好花一天时间至一星期时间，逐小时记录自己的时间使用情况。 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况，有两种可能的原因：一是忽视时间管理，未使用时间表；二是在指定时间表时，顺序排列不合理。 4 对我来说，开始着手一项工作任务很难 即使做好了计划，在准备开始工作前，仍对工作感到头痛——如果常常出现这种情况，那么，症结不在制定计划的环节，而在于“行动”这一环，应该有意识的增强自己的行动意识，并掌握克服拖延的技巧。 5 我不确定我下一步要做什么 总是不确定自己下一步要做什么，这是行为者缺乏整体计划的表现。 6 开始某项工作之前，我会拖延很长时间 参考对第4项的解释 7 我不知道我做的工作是否足够多 参考对第1项的解释 ;8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样为不同任务分配不同的时间长度，是一个重要的技巧。安排的时间过长或过短都会降低效率。最好的方法就是通过测试和记录来确定最适合自己的时间长度和间隔 9 我不清楚我在哪些场所的工作效率比其他场所的工作效率高 没有人能完全排除外界影响，不同场所对个人工作效率产生不同的影响，只不过人们往往没有留意这一点。如果清楚地知道自己在哪些场所工作效率较高，说明对自己很了解，这样有助于了解自己进行时间管理。 10 我不清楚我在哪些时间的工作效率比其他时间的工作效率高 参考对第9项的解释 11 我工作起来没有规律，有时会在某项任务上花费很多时间后又置之不理 这也是缺乏整体计划的表现。 12 我不可能完成我计划的全部工作 完成所有想做的工作存在一定难度，在制定时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上列出的任务也总是不能完成的，那么不是时间表不切实际，就是执行的过程中易出现问题。 13 我不肯定自己是否会优先处理最重要的工作 先明确价值观，在确定目标，可以更容易地为各项工作确定优先级，优先处理重要任务。如果总是对此感到迷茫，则说明随自己的价值观不够明确，不能清楚地表述自己的真是需要。 在这个自我诊断的过程中，如果回答“总是”，“经常”的频率高于“很少”的频率，那么就可以给自己的时间管理能力下张工作效率偏低“的诊断书。而接下来要做的就是，进行良好的自我时间规划，以提高时间利用率。 ;1.4 出色的自我时间规划 ;1.4 出色的自我时间规划 ——5步完成个人时间规划;;环境：根据环境需要来安排所有的活动，将某项任务列入清单前，先判断其处理步骤（处理这件事要不要一台电脑、一部电话、需要马上去处理吗？),以把握整体进程，做出准确的决策。 时间：了解自己到底拥有多少时间。如果十分钟后必须参加一个会议，那么在这一段时间内只能选择花费10分钟就能处理的任务，这与拥有几个小时所作出的选择大不相同。 精力：根据身体状况和精神状态去安排各项任务活动。当自己感到精神疲惫，体力不支时，可以考虑处理一些脑力消耗较少的任务，如录入通讯录、整理文件夹、备份资料等。 重要性：在所有任务项目的选择中，明确哪一项任务相对最为