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文件类别
人力资源管理控制程序
文件编号
JLLY/CX-JH-004-2015
版 本 号
页 次
编 制
核 准
生效日期
合同评审控制程序
编号:JLLY/CX-JH-005-2015
2015年7月22日编制
第 PAGE 1
第 PAGE 1 页 共 3页
1 目的
为规范公司人力资源的管理流程,同时增强本公司相应岗位的员工具有胜任特定职责的能力,通过培训或采取其他措施,增强质量意识,提高技术﹑业务能力,满足岗位规定和职责的要求。
2 范围
适用于所有从事本公司各项工作的管理、执行、验证等员工(包括临时工﹑必要时供方人员)的配置及培训。
3 职责
3.1综合部是本程序的归口管理部门,负责员工招募、培训等综合管理。
3.2总经理负责为人力资源配备、培训提供必要的资源。
3.3各部门配合作好人力资源配备和教育培训计划的实施工作。
3.4综合部负责编制《年度培训计划》组织培训、考核和建档工作
4 程序
4.1招聘和录用
4.1.1从事本公司工作的人员,必须具有相应的﹑必要的能力和资格。公司根据岗位要求聘用人员。
4.1.2综合部根据企业发展需要、岗位设置要求及工作(生产)任务的变化,组织各部门修订/完善员工的《岗位描述》;并以《岗位描述》和员工的能力现状为依据,编制人力资源发展计划。
4.1.3 部门需替换或新增职位时,需填写《人员(岗位)申请表》,提出招聘要求,详细注明岗位职责、岗位要求等,经部门审核、总经理批准,由办公室负责人员招聘工作。
4.1.4 综合部负责筛选应聘资料,将符合公司基本要求的简历送交相关部门主管/经理。
4.1.5 综合部安排侯选人参加面试,面试由办公室和相关部门主管/经理共同参加。并完成《面试评价表》
4.1.6 面试结束,根据择优录用的原则,由用人需求部门提出录用建议,关键岗位报总经理审批,综合部通知拟录用人员。
4.1.7 新员工报到须向办公室提交有效的相关资料。
4.1.8 综合部向新员工分发劳防用品、办公用品。
4.2 业绩考核
4.2.1 新员工或转岗员工上岗前部门主管/经理与员工面谈,明确其岗位要求、应了解的文件/程序,并向员工详细解释。
4.2.2 总经理负责对部门主管/经理进行,部门主管/经理对所属员工进行考核,业绩考核分为:定期考核、新员工试用期考核、转岗考核。
4.2.3 专业技术和管理人员主要考核工作态度、工作绩效等,评估培训效果。部门主管/经理与所属员工围绕岗位职责、工作任务、公司发展、个人职业发展意愿等内容进行沟通,并就员工的职业发展和培训发展提出建议。
4.2.4 生产岗位员工主要考核安全生产、产品质量、产量、工作态度等。部门主管/经理提出员工上岗的培训需求和职业发展建议。
4.3 离职
4.3.1 员工辞职,应根据劳动合同规定提前通知公司。
4.3.2 劳动合同到期,综合部应提前一个月书面通知员工。
4.3.3 离职员工应与继任者做好工作交接。离职当日按公司规定的离职流程办理。
4.4 培训
4.4.1 综合部根据各部门就培训反馈的意见﹑结合基本培训需求及企业发展方向,制定年度培训计划,包括培训对象﹑时间﹑内容﹑老师﹑教材﹑培训考核方式等内容,经总经理批准后下发给各部门,并督促各部门按计划执行。通过教育培训或采取其他措施,使员工具备所需的能力。年度培训计划外的培训直接由有培训需求的部门提出?本部门内可以完成的培训由该培训编制《培训实施计划》,经部门经理批准、报行政部备案后实施。须由行政部组织的培训,由有培训需求的部门向行政部提出,行政部确认有必要且可行后,编制《培训实施计划》经管理者代表批准后组织实施。
4.4.2 培训对象和内容
4.4.2.1新员工培训:
a)上岗基础教育:包括工厂概况,厂纪厂规,质量方针(目标),安全﹑质量意识,相关法律﹑法规,产品常识等培训内容,在入厂一个月内,由综合部协调组织进行;
b)岗前技能培训:包括所在岗位相关作业文件﹑注意事项﹑相关设备性能﹑操作过程﹑现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容,由所在岗位部门负责人组织进行;
4.4.2.2相关人员培训:
a)根据岗位的要求,针对相关要求,就技能、知识、意识等方面组织人员培训。
b)特殊岗位的,根据要求需获得相关的合格或资质证书后才能上岗操作。
4.4.3培训的实施
4.4.3.1 每次培训需填写《培训记录及效果评价》,培训后综合部应负责将相应的书面材料放入员工培训档案。
4.4.3.2 计划外培训可由需求部门提出,经总经理批准后,由综合部组织实施。
4.4.4 培训的有效性评价
4.4.4.1综合部负责组织各部门负责人,评估培训的有效性,征求改进培训效果,以便更好的制定下年度培训计划,开展培训工作。
4.4.4.2 综合部应随时对各部
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