干部档案工作调研报告.pdfVIP

干部档案工作调研报告 为进一步提高我市干部人事档案管理水平，推动干部人事档案工 作目标管理达标升级活动的全面开展， 市委组织部对全市干部人事档 案工作的基本情况进行了调查摸底， 并抽调人员组成调研组， 到未评 定干部人事档案目标管理等级的县、区委组织部、人事 (劳 )局，部分 市属单位开展工作调研。 从调研的情况看， 全市干部人事档案工作的 总体情况比较好。 但是， 与干部人事档案工作目标管理达标升级的有 关要求相比，还存在一定的差距，有待于进一步加强和改进。 一、基本评价 近年来，我县认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，努力完 善档案机构建设， 推进档案软硬件条件改善， 做好档案管理日常工作， 取得了一定成效。具体体现在以下几方面： 1、建立档案管理机构和工作网络。新增对档案工作的监督指导 职能 ;区、镇、各部门相关单位成立档案协会，并划分协作小组，定 期开展活动 ;各镇和部分职能部门成立了档案管理领导小组，有些单 位还将档案管理责任明确到具体科室及个人。 2、档案管理工作逐步规范。一是建立了各项制度。县、镇两级 政府及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一 系列工作制度， 进一步明确了档案管理的基本工作要求， 确保了档案 管理的规范化和制度化。 二是规范档案管理职责。 相关单位都制定相 应的档案人员岗位责任制度， 部分还纳入了机关岗位责任制考核。 档 案室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、 整理、管理工作， 大多数建档单位能做好档案借阅和利用情况的登记。 三是加强考核创 建。政府把档案工作纳入全县年度目标管理考核范围， 每年通过单位 自查、组内互查、档案局抽查等方式开展档案年检 ;部分单位还在系 统内部开展档案工作自查和考核， 通过职能部门各科室档案工作考核 评比，提高档案管理整体水平 ;指导建档单位创建达标。 二、存在困难和问题 档案作为特殊的信息载体，有着原始性、真实性、完整性、严肃 性和长期性的特点，档案的收集又涉及到各项工作的全领域和全过 程，具有很强的程序性、规范化和权威性要求。虽然我单位档案管理 工作已经取得了一定的成绩， 但与档案管理现实要求还存在相当的差 距。 1、档案管理意识不够强。一是部分领导干部对档案管理工作缺 乏应有的重视和关注。 对本职范围内档案工作职责不明确， 较少过问 档案工作， 对有关档案的法律法规和业务知识了解不深， 导致许多单 位的档案管理问题得不到解决，人、财、物保障不足。二是部分单位 之间档案管理工作不平衡。 三是档案工作宣传方法较少。 档案管理是 一项默默无闻的工作，是功在当代、利在千秋的工作，很难在短期内 体现出业绩和作用。 由于宣传的活动和载体不多， 相关知识和新闻很 少出现在各类媒体、简报上，宣传力度不强、氛围不浓。机关干部欠 缺档案概念，自觉管理、依法收集的意识比较淡薄，全员参与和支持 档案管理的良好氛围尚未形成。 2、档案管理体系不够完善。一是档案管理组织网络不够健全。 据了解，档案局尚未完全担负起对全县档案工作实施监督指导的职 能，与基层联系不多，有些部门甚至不知道档案馆已经变成档案局 ; 二是档案管理队伍缺乏应有的专业知识和精力。