Excel常用函数及数据透视表的应用.pptVIP

在学习excel数据透视表之前，我们有必要了解它的概念。 什么是数据透视表呢？ 通俗地讲： 数据透视表是一种可以把明细表分类汇总，而且可以随意改变汇总模式的一种工具。 什么是数据透视表 第二十六页，编辑于星期一：十八点 十四分。 ?1、待统计数据条数很多，成千上万条记录，甚至几十万条记录需要统计，这时用函数公式计算的速度缓慢，导致表格卡顿。 ??????2、待统计的数据包含很多类别，需要分类统计，合并同类项等操作时。 ??????3、待统计的数据需要按照不同的维度整理成多种格式的报表，还可能要根据领导的指示变换行列布局，增加新的统计维度。 ??????4、原始数据中的字段分裂过于繁杂，需要把属性相近的一些数据归类为大类别数据再进行统计和分析，以便用户更清洗直观的查看数据趋势。 ??????5、当数据不但要形成报表，还需要配套的动态图表辅助演示时。 什么时候需要用数据透视表 第二十七页，编辑于星期一：十八点 十四分。 ?6、当需要数据报表中的某个数字进一步的分析，将其拆分为更详细的数据记录时。 ???????7、当原始数据经常更新，而统计报表也需要同步更新时。 ???????8、当查看数据报表时，需要多组条件筛选器，要求根据不同的筛选条件动态更新表格中的数据时。 ???????9、当需要把数据按照某个维度拆分为多个分表，放置到多个工作表中展示时 。 ???????10、当需要统计同比、环比增长额和百分比时。 什么时候需要用数据透视表 第二十八页，编辑于星期一：十八点 十四分。 1、计算速度快，计算上万条记录也仅需1秒搞定。 ?????2、交互式动态演示，集数据透视表和数据透视图浑然一体，动态图表展示。 ?????3、计算维度丰富，求和项、计数项、平均值、百分比、标准差等全部支持。 ?????4、报表布局变换灵活，仅需拖曳字段到对应位置即可同步更新报表布局。 ?????5、数据透视能力强，支持指定数据向下钻取。 ?????6、最后一个重要的优势就是简单易学。 数据透视表的优势 第二十九页，编辑于星期一：十八点 十四分。 制作数据透视表 原材料：以一张销售明细表为例 创建数据透视表 第三十页，编辑于星期一：十八点 十四分。 第1步 选取明细表，鼠标点在明细表内任何地方，以Excel2010版为例：插入选项卡 - 数据透视表 创建数据透视表 第三十一页，编辑于星期一：十八点 十四分。 第2步 执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。在向导的第一步一般是默认选项，不需要设置，直接点确定即可。 创建数据透视表 第三十二页，编辑于星期一：十八点 十四分。 第3步 进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要我们安排具体的房间位置。下面是添加数据透视表项目 把地区拖动到行标签 把销售量和销售金额拖动到数值区域。 创建数据透视表 第三十三页，编辑于星期一：十八点 十四分。 拖动完成后，一个数据透视表的雏形展现在我们的面前，如下图所示。 创建数据透视表 第三十四页，编辑于星期一：十八点 十四分。 第一页，编辑于星期一：十八点 十四分。 EXCEL几个常用函数 重要概念：绝对引用与相对引用 求和有关的函数的应用 排位函数RANK 文本函数（取出字符串中的部分字符） 文本函数TRIM 文本函数(CONCATENATE)及连缀字符“” 查找和引用函数VLOOKUP * 第二页，编辑于星期一：十八点 十四分。 重要概念：绝对引用与相对引用 Excel公式中一个很重要的概念就是绝对引用与相对引用 下面通过几幅图来讲解一下 相对引用： 如图，在C6单元格输入“=A1”，引用了A1单元格的内容；向下向右拖动填充，随着单元格的变化，拖动填充的单元格内容也会变化，这就是相对引用。 * 第三页，编辑于星期一：十八点 十四分。 重要概念：绝对引用与相对引用 绝对引用： 还是这个表格，在C6单元格中输入“=A1”后按 F4,会出现绝对引用的符号“=$A$1”，无论向下向右拖动填充单元格，填充的内容都与A1单元格相同，这就是绝对引用。 * 第四页，编辑于星期一：十八点 十四分。 重要概念：绝对引用与相对引用 混合引用（绝对引用与相对引用结合使用）： 绝对引用中$相当于一把锁，我们都知道单元格地址是由行和列组成的，在绝对引用中，当在C6单元格中输入“=A1”按F4后，会变成=$A$1,即锁定行与列，如果我们只需要绝对引用行或者绝对引用列的时候，我们需要怎么办呢？很简单，只需要再次按F4，就会出现=A$1或者=$A1。 应用技巧： 神奇的F4 * 第五页，编辑于星