EXCEL电子表格使用技巧大全.ppt

作簿内的工作表公式中调用自定义函数？可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假 第六十二页，编辑于星期一：十八点 十六分。 设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS，现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数，应首先确保MYUDF.XLS被打 第六十三页，编辑于星期一：十八点 十六分。 开，然后使用下述链接的方法：= MYUDF.XLS！ ZM(b2)30、如何快速输入数据序列？如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列 第六十四页，编辑于星期一：十八点 十六分。 等一些特殊的数据系列，千万别逐条输入，为何不让Excel自动填充呢？在第一个单元格内输入起 始数据，在下一个单元格内输入第二个数据，选定这两 第六十五页，编辑于星期一：十八点 十六分。 个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动填充柄，拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自 第六十六页，编辑于星期一：十八点 十六分。 己经常要用到的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！选择 “工具”菜单中的“选项”命令，再选 第六十七页，编辑于星期一：十八点 十六分。 择“自定义序列”标签，在输入框中输入新序列，注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李 四，王二……），单击“增加”按 第六十八页，编辑于星期一：十八点 十六分。 钮将输入的序列保存起来。31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标右 第六十九页，编辑于星期一：十八点 十六分。 键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据，按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、 第七十页，编辑于星期一：十八点 十六分。 以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根据需要选择一种填充方式。32、如 第七十一页，编辑于星期一：十八点 十六分。 果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？不需要。有快捷方法 第七十二页，编辑于星期一：十八点 十六分。 ：选定包含序列项的单元格区域，选择“工具”“选项”“自定义序列”，单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框，按“确定”按 第七十三页，编辑于星期一：十八点 十六分。 钮返回工作表，下次就可以用这个序列项了。33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使用“引入”的方法 第七十四页，编辑于星期一：十八点 十六分。 快速创建所需的自定义序列？选定单元格区域，选择“数据”“筛选”“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。34、如何对工作 第七十五页，编辑于星期一：十八点 十六分。 簿进行安全保护？如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用 第七十六页，编辑于星期一：十八点 十六分。 户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护， 第七十七页，编辑于星期一：十八点 十六分。 起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格 区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定 第七十八页，编辑于星期一：十八点 十六分。 ”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取 “保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。注意：不要忘记你设置有“ 第七十九页，编辑于星期一：十八点 十六分。 口令”。35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看出那些单元格 第八十页，编辑于星期一：十八点 十六分。 加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感 觉。但却带来了问题，即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法 第八十一页，编辑于星期一：十八点 十六分。 是：选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。36、工作表保护的口令 第八十二页，编辑于星期一：十八点 十六分。 忘记了怎么办？如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选择“编辑