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图表——图表的制作过程 理解数据 分析数据 提炼信息 明确主题 提炼信息 选择图表 制作图表 数据图表 确定比较关系 确定图表类型 确定图表处理方式 准备做图数据 制作美化图表 检查确认图表 原始数据 原始文件 第三十页，编辑于星期一：十八点 十四分。 图表——如何同时显示分类轴，两种图表形式 通常在Excel图表中，仅仅在图表的下方显示一个分类（X）轴，有时需要在图表的上方再显示一个分类（X）轴（次分类轴），可以更加方便地查看数据的变化情况。 下图为三大管家收入及占比情况表，图中分别用了两个分类轴，实现步骤如下： 第三十一页，编辑于星期一：十八点 十四分。 图表——同时显示柱状图和折线图 在excel表中输入需要插入图表的区域范围 选中该工作表点击插入——二维柱形图（不能选择三维图），会弹出以下图表： 注意：如选择的数据范围需重新选择，可右击鼠标，【选择数据】，重新选择数据范围或者把多余的系列删除，点击保存即可。 可通过图表工具，对图表进行美化，如改变标题、柱状图的颜色、图例的摆放位置、数据标签的显示位置等。 第三十二页，编辑于星期一：十八点 十四分。 图表——同时显示柱状图和折线图 上述操作已经选择数据并做好了柱状图，要三大管家占比制作成折线图，操作如下： 将excel表中柱形图适当放大，可看见显示为占比的柱子（蓝色），右键选择增长率的柱子——选择“设置数据系列格式”——“系列绘制在”选择“次坐标轴”，图标如下所示： 第三十三页，编辑于星期一：十八点 十四分。 Excel实操应用培训 第一页，编辑于星期一：十八点 十四分。 目录 I II III IV 基本操作——原来可以如此简单 表格之美——表格也是门艺术 函数图表——Excel的精髓之处 实战演练——玩转excel不是梦 excel 第二页，编辑于星期一：十八点 十四分。 前言——Excel学习进级有哪些阶段？ VBA编程 VBA编程 函数、图表 函数、图表 数据透视表 基本操作 基本操作 数据透视表 第三页，编辑于星期一：十八点 十四分。 常用快捷键 排序与筛选 分列 数据有效性 条件格式 删除重复项 不定行数据填充 基本操作 表格之美 函数图表 实战演练 基本操作 ——原来可以如此简单 第四页，编辑于星期一：十八点 十四分。 基本操作——常用快捷键 快 捷 键 Ctrl+C——复制选定区域 Ctrl+v——粘贴选定区域 Ctrl+x——裁剪选定区域 选定区域+Ctrl+d——纵向填充第一列单元格内容 选定区域+Ctrl+r——横向填充第一行单元格内容 Windows键+d——显示桌面 Ctrl+b——加粗单元格字体 Ctrl+f/h——查找与替换 Tab+Alt ——当前程序与上个程序间快速切换 Tab+Ctrl——同类型程序间快速切换 Alt+Enter ——单元格内换行 Ctrl+End ——移到文本框的末尾 Ctrl+Home——移到文本框的开头 Shift+Ctrl+End ——选定自光标所在单元格以下所有非空单元格 Shift+Ctrl+Home ——选定自光标所在单元格以有所以非空单元格 Ctrl+A——选定所有非空单元格 选定对象+Shift+箭头状鼠标拖动——任意行间拖动 选定对象+Ctrl+箭头状鼠标拖动——任意行间复制粘贴 第五页，编辑于星期一：十八点 十四分。 基本操作——排序与筛选 几类典型排序方法 排序法——自定义序列法 典型案例：按职务高低进行排序 排序法——对排序选项进行设定 典型案例：按单元格填充颜色排序（若存在多种颜色可通过“复制条件”选项来进行次关键字排序） 排序注意事项：对带公式的单元格进行排序注意事项 筛选的基本操作 筛选的类型——按文本特征筛选、按数字特征筛选、按日期特征筛选、按字体颜色或单元格颜色筛选 筛选的基本操作——选定区域、筛选、搜索关键字 自定义自动筛选方式 筛选的注意事项：双行标题的工作表筛选 若只对一列单元格数据进行筛选，则需选中标题所在单元格及其下方至少一个单元格，否则默认为整个工作表。 第六页，编辑于星期一：十八点 十四分。 操作与技巧进阶——分列 利用分列主要功用： 解决从别处粘贴的数据无法运算的问题 按规则拆分标示显示 路径：菜单栏【数据】--【分列】 第七页，编辑于星期一：十八点 十四分。 操作与技巧进阶——数据有效性 数据有效性的作用 ① 限制单元格的输入或圈识无效数据 ② 做单元格下拉表 利用数据有效性对单元格输入限制 数据有效性的来源可文本也可公式，若是文本，需英文状态下的逗号作为分隔符。 路径：菜单栏【数据】--【数据有效性】 第八页，编辑于星期一：十