不动产分店办公室主任责权规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 不动产分店办公室主任责权规定  z不动产分店办公室主任责权规定  第一章职务规定  第一条负责督促、检查行政部门对上级的指示、总经理办公室决议及总经理打算的贯彻执行。第二条定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的状况,主要做好典型经验的调查总结,准时向总经理汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。  第三条依据总经理提示,负责组织总经理主持的工作会议,支配并做好会务工作。  第四条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。  第五条组织起草总经理办公室文件,负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件,组织并做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。  第六条组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并准时编写公司的大事记。  第七条协调、支配涉及多部门主管参与的各种会议。  第八条组织并做好来客接待和公车的管理工作。第九条指导并做好电话话务与机线维护工作。  第十条依据总经理提出的方针、目标、要求,准时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实。  第十一条负责公司办公用房的安排调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。  第十二条负责完成总经理临时交给的各项任务。  第二章职权规定  第十三条有权向公司各部门索取必要的资料和状况。  第十四条有权检查督促对总经理指示的贯彻执行状况。  第十五条有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务。  第十六条有权督促各部门准时做好文件与资料的立卷、归档工作。  第十七条有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系。  第十八条有权支配、调度公车的使用。  第十九条对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权。  第二十条对不符合规定或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。  第二十一条对要求各部门主管参与的会议有综合平衡或精简压缩的权力。  第二十二条有权依据总经理的指示,对办公用房进行安排和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。  第三章职责规定  第二十三条对得知生产行政工作出现异常状况后未准时向总经理反映,以致造成重大损失负责。  第二十四条对总经理办公室行文的差错,收集与整理的资料失实而造成的严重的后果负责。第二十五条对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。  第二十六条对公文、函件、报刊、电报传递不准时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。  第二十七条对印鉴、介绍信管理不严或使用不当而造成的不良后果负责。  第二十八条对下属工作质量差造成的不良影响负责。  第二十九条对本室所属岗位发生的设备、人身、交通、火灾事故负责。  第三十条对未准时依据公司方针目标的有关要求,编制好本室方针目标或未准时检查和落实负责。  科研制度秘书制度租赁制度  程序制度税务制度税收制度