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招标代理质量控制措施 目的：为更好地贯彻执行国家有关招标投标的法律、 法规和政策， 完善招标业务的管理， 规范招标代理业务行为， 提高招标业务操作水 平，编制本质量控制措施。 通过对招标代理过程中的每个环节做到全方位覆盖性的控制从而 保证招标代理的质量。 招标代理各环节中措施导读 一、编制和发布招标公告（资格预审公告）与发出投标邀请过程中的 质量控制 二、编制和发售招标文件（含资审文件）过程中的质量控制 三、编制和发出招标文件（含资审文件）的修改和澄清过程中的质量 控制措施 四、资格预审过程中的质量控制措施 五、接受投标、组织开标过程中的质量控制措施 六、针对开标现场不同情况的处理措施 七、组织评标及整理评标报告过程中的质量控制措施 八、发放中标通知书过程中的质量控制 九、工程归档及后期工作过程中的质量控制措施 十、其他完善措施 1 一、编制和发布招标公告（资格预审公告）与发出投标邀请 过程中的质量控制 1. 招标公告和资格预审公告（以下统称为招标公告）或投标邀请书 的内容应真实、准确和完整，不应出现明显的文字错误。国家和 地方有关部门对招标公告、资格预审公告、投标邀请内容有明确 要求的，工程负责人应按照有关要求编制，不得少于有关规定中 列明的内容，没有规定的，按照规定的格式和要求进行编制 2. 发布招标公告和资格预审公告的媒介，应符合国家和地方政府有 关部门的规定。 3. 采用邀请招标方式的工程，应向 3 家（含 3 家）以上合格的潜在 投标人发出投标邀请书。 为避免被邀请单位临时决定不参加投标， 导致投标人不足 3 家，工程负责人应向委托人建议向多余 3 家的 潜在投标人发出投标邀请书。 4. 公告或邀请书应在完成内部审核程序后，方可正式对外发布。 二、编制和发售招标文件（含资审文件）过程中的质量控制 1. 编制招标文件 （包括资格预审文件， 以下同），是招标投标组织过 程中一项重要的关键程序。文件的质量对工程招标效果有直接影 响，也是导致投诉质疑的主要因素之一。各业务单位应充分重视 两个文件的编写工作，并严格按照国家、行业、地方以及公司有 关规定和要求执行。 2. 招标文件编制的基本流程：文件初步编写——与业主及有关方面 2 讨论定稿——内部核校定稿——业主书面确认——公司审批流程 ——管理部门备案（若有）——对外发出。 3. 招标文件应采用国家、 行业或地方规定的范本进行编制； 如国家、 行业或地方无适用范本，应采用公司规定的范本；如公司无适用 范本，可选用公司样本库中推荐的样本参照编写。 4. 各业务单位的质量负责人应了解和掌握招标行业有关范本，尤其 是强制性使用的范本，同时对工程负责人使用范本进行方向性指 导。信息统计部将提供招标文件范本并及时更新。招标文件中不 得出现违反国家、行业及地方有关法律法规，以及公司相关规定 的条款。 5. 招标文件中所有涉及废标的条款应慎重设置，文字应简练准确， 并用醒目方式标明，尽量采用“ * ”号方式，不得出现违反国家、行 业及地方有关规定，以及不切实际的废标条款。 6. 招标文件中关于投标文件的密封条款应明确、简洁、方便可行， 并结合招标工程的实际需要做相应的封装和标识要求，避免密封 条款规定得含糊不清、前后不一致而导致投标文件因密封问题废 标或被拒绝。 7. 招标文件的技术文件原则上应由委托人或其咨询单位提供，工程 负责人应对委托人提供的技术文件的内容进行审查，并就其中可 能影响招标“三公”原则的条款提出修改意见。如委托人委托我公 司编制技术文件，该技术文件应由工程负责人或聘请相关技术专 家或专业人士编写，工程负责人编写的应请有关专家审核，以确