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有关办公室工作总结四篇
有关办公室工作总结四篇
时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,回顾这段时间的工作, 在取得成绩的同时, 我们也找到了工作中的不足和问题,是时候认真地做好工作总结了。 工作总结怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是收集的办公室工作总结 4 篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
20xx 年即将过去,新的一年将要来临。回首这一年,在经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合、 帮助下完成了办公室的本职工作,现将一年来的工作总结如下:
认真做好办公室的文件归档工作。 特别是配合了工程部对合同的管理。
完成了公司的证照年审、变更工作
由于公司股东和法人发生了变化,对公司工商执照、组织代码
证等证照进行了了变更并在 6 月 x 日之前完成了所有证照的年检工作。
完成公司各项会议、接待等后勤工作。
对在公司召开的会议,会前做好各项准备工作,保证会议按时召开,会后完成记录。完成了 20xx 年召开的开工仪式的酒店预订车辆的接送。以及职工食堂就餐、住宿等后勤工作
完成了办公室日常费用的报销和预算工作。
完成了职工的工资发放和个税等交纳工作。
严格用章管理,明确了重要印章登记使用程序。
在经理室的领导下完成了公司组织结构调整及工作流程编
制工作。
努力做好公司内部各部门之间的协调、沟通工作。
编制和汇总了公司各项规章制度。
做好公司保洁卫生和安保工作。
做好公司人事、劳资管理工作。
根据公司需求与聘用人员签订了劳动合同,办好了职员的缴纳社保各项手续和交费,解决了员工的后顾之忧。
一年来,办公室职员,尽忠尽职,但存在很多的不足,主要表现在:
办公室工作很多是边摸索边干,经验不足,效率不高。
后勤工作不够过细。
内、外协调能力有待提高。
三、在新的一年里,办公室决心认真提高业务水平, 工作水平,为公司经济发展贡献自己应该的力量。 所以计划在新的一年里着重做好以下几点:
加强学习,拓宽知识面。加强对房地产发展脉络走向的了解,对公司目标、当前情况做到心中有数。
把事情想在前头做好领导的助手。
加强团结,发挥团队精神,形成良好的工作氛围。
增强服务意识,不断改进对其他部门的支持能力和服务水平。
强化企业管理,全面推行公司各项制度。
加强日常工作的细化、高效。
协调能力的提高。
协助领导做好公司内控工作。
回顾上半年的工作, 在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作
可以说是千头万绪、纷繁复杂。办公室人员每天都面临着大量的、琐
碎的、不起眼的事务。概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协
调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。究
而言之,办公室的实质就是服务, 我正是按照这一理念回顾总结 20xx
上年办公室的各项工作。
一、办公室现行情况:
我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度, 又涉及到许多局外人难以想象的细微末节; 行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
、办公室人员结构现状
办公室目前有 20 人,其中主任 1 人、文员 1 人、前台 1 人、网管员 1 人、司机 4 人、保洁员 2 人、保安员 6 人、食堂人员 4 人。
从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅
有人,占 XX%,初高中(含)以下文化程度有人,占 XX%,其中还有
人是半文盲。
从年龄结构来看,办公室 40 岁以上有人,占 XX%,40 岁以下有人,占 XX%。通过以上人员文化层次、 年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要
带领好这样的一支团队, 而且要保证各项工作的正常运转, 绝非一件容易的事情。这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。
由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。 20xx 年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念, 并把这种理念落实到工作中去。半年来,办公室人员在办文、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难, 为每一个部门和人员分忧解难。 即使在工作中遇到一些不合理的指责, 也本着服务的精神去解释, 而不是抵触甚至对立。
二、办公室的日常工作管理
办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟
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