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实物资产领用制度 为了规范管理， 有效地控制物料成本和办公费用， 需要制定物品领用管理制度。下面是物品领用管理条例的内容： 一、总 则 为保证办公用品的有效使用和妥善保管， 制定本规定。 本规定适用于全校教职员工。 二、细 则 第一条 物品类别 1 、办公用品： 包括电脑、 打印机、 传真机、 U 盘、刻录光盘、 文件 盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等校办出资购买的办公 用品。 2 、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美 工刀等物品。 3 、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸， 其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。 第二条 教职工领用物品原则 1 、需购买急用物品时， 必须先写一份申请报告， 经校长请示批准后， 才由本校派出专人购买， 购买物品票据齐全， 交校长审批后方能报销。 2 、各教职工平时需要领物品， 必须提前一周把领物计划交后勤组长。 4 、借用校财产 （ 包括图书等 ），须写借条或签名， 并在规定时间内归还。 如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。 赔偿 金从本月工资中扣除。 6 、电脑耗材：实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，遗 失 自负，浪费重处的原则。 各班级必须在每学期开学每一周制定出本 年级各班一学期所需的办公用品计划， 经校长审批后， 由后勤组长向 学校报告统一购买。 第三条 领用及采购程序 1 、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提 交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购 单》到校办领导处进行批示后进行采购。 2 、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、 品种、规格、型号建立物品保管帐。 3 、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随 意涂改。物资入库、出库后，应当日入帐。入库凭入库单，物品出库 必须凭《物品领用单》 4 、每月初第一周， 各部门负责人根据 《月度物品采购申请单》 填写 《物品领用单》，到办公室领取当月所需物品，并按领用程序签字。 5 、物品属自然磨损者，则以旧换新 ;凡属遗失或被盗者，及时报办公 室备补。 第四条：应急物品采购 原则上按计划采购使用， 计划外物品采购领用只能用于应急物品， 应急物品采购必须说明采购理由，由单位领导批准后方可购买。 新聘人员办公用品，办公室根据部门提供的名单，负责为其配备。 第五条： 物品采购的报销 物品采购人员凭入库单、 采购发票到单位领导签字审批后， 由财务部直接报销。 第六条：领用原则 领用办公文具领用必须在 《领用登记表》上填写好领取物品的名称、 规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后，方可发放 物品。 实行以旧换新原则。即：领用人必须凭旧物，且要在领用登记表上 签名确认领取的物品、数量。 本着节约与自愿的原则， 可不领用或少领用的应尽量不领用或少领 用。 办公用品使用坚持“厉行节约，反对浪费”的原则，必须登记后方 可领用或借用，一般不得私自任意拿用。 领用各类易耗品原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须经各 级领导审批后以旧换新。 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记 凡领、 借用物品价格在 300 元以上的， 需填写“物资领、 借用单”， 并由本人签字确认借用。 借用物资的使用期限为 3 个月 （ 根据物品而定 ） ，自领日期开始， 超 时未还的，办公室有责任督促归还，仍旧未归还的，自督促当日起， 赞助每天 20 元 。 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿