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采买风险管理 采买风险管理 采买风险管理 采买风险管理 一、公司物资采买的风险剖析 1、公司物资采买外因型风险。 1）意外风险。物资采买过程中由于自然、经济政策、价钱变动等因素所造成的意 外风险。 2）价钱风险。一是由于供给商操纵投标环境， 在投标前相互串联， 存心抬高价钱，使公司采买承受损失。二是当公司采买认为价钱合理情况下，批量采买，但该种物资可能出 现贬价而引起采买风险。 3）采买质量风险。一方面由于供给商提供的物资质量不切合要求，而致使加工产品未达到质量标准，或给用户造成经济、技术、人身安全、公司名誉等方面造成损害。另一方面因采买的原材料的质量有问题，直接影响到公司产品的整体质量、制造加工与交货期，降低公司信誉和产品竞争力。 4）技术进步风险。一是公司的制造产品由于社会技术进步引起贬值，无形损耗甚 至被淘汰，原有已采买原材料的积压或许因质量不切合要求而造成损失； 二是采买物资由于新项目开发周期缩短，如计算机新型机不断出现，更新周期愈来愈短，刚才购进了大批计算 机设施，但因信息技术发展，所采买的设施已经被淘汰或使用效率低下。 5）合同欺诈风险。 1）以虚假的合同主体身份与他人订立合同，以假造、冒充、作废的单据或其他虚假的产权证明作为合同担保； 2）接受对方当事人给付的货款、预付款，担保财产后逃之夭夭。 3）签署空头合同，而供货方本身是“皮包公司” ，将骗来的合同转手倒卖，从中谋利，而所需的物资则无法保证。 4）供给商设置的合同陷阱，如供给商无故中止合同，违犯合同规定等可能性及造成损失。 2、公司物资采买内因型风险。 （1）计划风险。因市场需求发生变动，影响到采买计划的正确性；采买计划管理技术不适合或不科学，与目标发生较大偏离，致使采买上当划风险。 2）合同风险：一是合同条款模糊不清， 盲目签约；违约责任拘束简化， 口头协议，君子协定；鉴证、公证合同比率过低等等。二是合同行为不正当。卖方为了改变在市场竞争 中的不利地位，往往采取一系列不正当手段，如对采买人员贿赂，套取公司采买标底；赐予虚假优惠，以某以些利处为诱饵公然兜销冒充伪劣产品。而有些采买人员则贪求蝇头小利，牺牲公司利益，不能严格按规定签约。三是合同平时管理杂乱。 （3）查收风险。在数量上缺斤少两；在质量上鱼目混珠，以次充好；在品种规格上货不对路，不合规定要求；在价钱上发生变形等等。 （4）存量风险。一是采买量不能实时供给生产之需要，生产中止造成缺货损失而引发的风险。二是物资过多，造成积压，大量资本积淀于库存中，失去了资本的时机收益，形成存储损耗风险。三是物资采买时对市场行情估计不准，盲目进货，造成价钱风险。 5）责任风险。很多风险归根至底是一种人为风险。 主要体现为责任风险。 比如，合同签约过程中，由于工作人员责任心不强未能把好合同关，造成合同纠葛。或是采买人员 假公济私、收受回扣、牟取私利。 二、公司防范物资采买风险的主要对策 （一）、应成立与完善公司内控制度，加强教育，提高素质。 应成立与完善内部控制制度与程序， 加强对员工尤其是采买业务人员的培训和教育， 不断增强法律观点，重视职业道德建设，做到依法办事，培养公司团队精神，增强公司内部的风险防范能力，从根本上根绝合同风险。 （二）、加强对物资采买招标与签约监察。 1）检查物资采买招标是否按照规范的程序进行，是否存在违犯规定的行为发生。采买经 办部门和人员是否对供给商进行检查， 选择合格供给商。 是否每年对供给商进行一次复审评 定。 2）加强签约监察。检查合同条款是否有悖于政策、法律，防止合同因内容违法、当事人 主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信检查，确实掌握对方的履约能力；对那些不讲 效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐备、当事人权利义 务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐备。 （三）、加强对物资采买全过程、全方位的监察。 全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、查收、核算、付款和领用等所有环节的监 督。重点是对计划拟订、签署合同，质量查收和结账付款四个重点控制点的监察，以保证不 故弄玄虚。全方位的监察是指内控审计、财务审计、制度查核三管齐下。科学规范的采买机 制，不单能够降低公司的物资采买价钱，提高物资采买质量，还能够保护采买人员和防止外 部矛盾。 1、加强对物料需求计划，物资采买计划的审计。审查公司采买部门物料需求计划，物 资采买计划的编制依据是否科学； 检查预测是否存在偏离实际的情况； 计划目标与实现目标 是否一致；采买数量、采买目标、采买时间、运输计划、使用计划、质量计划是否有保证措 施。 2、做好合同鉴证审计。 1）审查签署经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事 权利能力和行为能力。 2）审查经济合同当事人意思表示是否真切。 3）审查经济合同