就餐消费卡使用管理规定.pdfVIP

员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.6 员工就餐卡管理规定（试用版） 目的 为了让食堂能够灵活、更好地服务于员工，落实员工福利，加强 餐卡的管理，保持良好的就餐环境， 结合公司实际情况， 制定本规定。 适用范围 本规定适用于食堂就餐管理 （餐厅及外来人员接待另行规定） 就餐时间 中餐： 11:30— 12:00 晚餐： 17:00— 18:00 （冬季）；17:30 — 18:30 （夏季） 中班餐： 21:00 —21:30 餐标规定 中餐： 10 元/ 餐 晚餐、中班餐： 12 元/ 餐 就餐规定 凡在公司食堂加班就餐的员工，原则上加班时间不得低于两个小 时。 部门职责 1、人事总务部负责餐卡登记、制作、发放、回收、充值、挂失、 补办等管理工作；每月负责餐卡数据收集、统计、结算并建立台账， 与财务部进行核对； 负责充值机、消费机设备维护、 维修工作 。 2、财务部负责依据员工就餐、出勤记录、加班及出差实际情况对 餐卡进行补贴充值工作。 1 / 4 员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.6 一、餐卡的发放与回收 1、发放 由人事总务部依据餐补规定按照一个月使用金额进行 IC 消费卡 进行预冲，同时做好消费卡使用人信息的登记备案工作（包含卡号、 姓名、部门等）。 2、回收 试用期人员、离职员工在办理离厂手续时需将餐卡上交人事总务 部，才给予办理。 若有损坏、丢失的将在薪资中扣除相关的材料费用。 （具体费用参照“四、餐卡的更换、补领”规定） 二、餐卡的使用 1、就餐补助是公司给予员工的一项福利待遇， 实行一人一卡、专 人专用，严禁员工将就餐卡转交他人使用。 2、因公出差的员工，应妥善保管好本人的餐卡，不得转交他人使 用，人事总务部和财务部将根据员工就餐、 考勤、出差情况进行抽查。 3、员工就餐卡每日最多可刷卡三次，累计金额不得超过 50 元/ 天。 4、就餐卡只能用于食堂就餐使用， 任何员工严禁套取现金或调换 其他物品等行为， 如果一经发现将停发就餐补助， 并处以罚款 100 元。 三、餐卡的充值 1、员工就餐卡充值由人事总务部和财务部进行管理。 2、餐卡首次使用时将由财务部按补贴规定进行充值。 3、每月 5 日-10 日前，财务部依据人事总务部提供的上月出勤记 2 / 4 员工就餐卡管理规定 （试用版） 2018.6 录、加班及出差实际情况将补贴金额数据导入充值机内。 员工只需在 就餐前在充值机上进行刷卡即可完成自动充值。 4、使用过程中因个人超标准消费引起的消费金额不足问题， 可使 用现金到人事总务部进行充值。 5、充值过程或使用中， 如发现金额不对请及时与人事总务部联系， 待核查后予以矫正。 四、餐卡的更换、补领 1、就餐卡为 IC 磁卡，员工应妥善保管好本人餐卡。应注意避免 与手机或强磁物品放在一起，以免失磁影响使用。 2、因保管不善造成餐卡损坏已无法使用的，