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内部管理制度系列 商会管理制度 （标准、完整、实用、可修改） GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 编号： FS-QG-80991 商会管理制度 Chamber of Commerce Management System 说明：为规范化、 制度化和统一化作业行为， 使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 会长办公会制度 为确保商会稳健发展，高效运转。根据商会章程规定， 特制定湖北省安徽商会会长办公会制度。 1、会长办公会是由会长、 执行会长、 常务副会长、 副会 长、秘书长、监事会主任等领导成员组成。由会长提议或 5 名以上副会长监事会主任提议，经会长同意并由会长主持， 秘书处召集而召开的会议。 2、会长办公会原则上每季度召开一次。 如遇特殊情况， 可临时召开。 3 、会长办公会的主要职责是 : 听取秘书处工作汇报 ; 审 议秘书处提出的工作方案 ; 讨论商会重大事宜。 4 、原则上不得缺席、 迟到、 早退。 有关人员确因特殊情 况不能参加的必须事先向会长或执行会长请假并取得同意 第 2页/共 11页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 后，可以委派他人参加。 5、会长办公会要贯彻民主集中制原则。 在讨论决定商会 重大事宜时要广泛听取大家的意见，不搞一言堂。会议形成 的决议，各职能机构负责人都要认真贯彻执行。 6、会长办公会讨论的事项意见不能相对集中的情况下， 可提交本会常务会议最终决定。 财务管理制度 根据湖北省安徽商会章程的要求，本着厉行节约的原则， 特拟定本会财务管理制度。 一、本会经费来源主要是 : 会费、 接受捐赠等， 其收入必 须出具省民政厅和财政厅监制的社团组织专用收据。 二、本会设银行专用账户，经费应用范围为章程核准的 业务范围。任何单位和个人不得侵占、私分和挪用。 三、建立会计账簿，每月出报表一次。客观真实纪录、 完整如实的反映收支情况和结果。 四、经费开支 : 日常开支 20XX 元以内，由秘书长审 定;20XX~10000 元开支，事先做出预算征得会长同意后方可 开 支 ;10000~30000 元 开 支 ， 由 常 务 会 长 办 公 会 讨 论 决 第 3页/共 11页 GL 实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE 定;30000 元以上开支，由会长办公会讨论决定。 五、经费实行“一支笔”管理。所有发票须有经办人签 字、秘书长审查，最后由会长签字审批，方可报销入账。 六、财务收支情况 : 实行公开、 透明的原则， 每半年公布 一次，每年要向理事会或会员代表大会报告一次，接受全体 会员的监督。 七、本会配备具有专业资格的会计人员， 实行会计监督， 对不符合规定和报销手续不齐全的支出，会计有权拒绝报销。 八、监事会和财务部要定期加强对经费收支情况的监督， 必要时进行审计。 印章管理和使用制度 一、印章管理 1、要有专人管理，存放安全可靠，做到责任到人。 2、未经会长批准，不能把印章交给他人管理