固定资产管理系统功能介绍.pdfVIP

固定资产管理系统介绍 概述 固定资产管理系统是引用 ERP—— Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，采 用的是 ORACLE ERP 的资产管理模块。它包括了资产组织、资产账簿、资产会计年度、资 产日历、资产类别、资产关键字、资产存放地点、资产账簿安全性控制、折旧方法、比例分 摊惯例等固定资产管理基础数据维护、固定资产手工与成批增加处理、固定资产转移处理、 固定资产追加调整处理、 固定资产清理报废处理、 固定资产折旧计提处理、 固定资产管理报 表打印输出、 固定资产信息查询、 月末关账处理等功能。 系统中， 根据使用对象的主管领导、 计财处、 工程资产管理中心、 教育署、 基层学校等不同对象权限从各个层面上划分了不同的 功能界面，各个层级的用户在系统中均可以实现查询，管理，录入等功能，从而实现分层管 理。 系统的使用对象 系统的使用对象包括： 社发局； 计财处； 资产管理中心、 工程管理中心、 会计核算中心； 四家教育署以及下属的各个学校。 图一：分层管理 资产管 工程管 会计核 系统的主要特性 理中心 理中心 算中心 计财处 A 校 简化资产生命周期管理。 固定资产的添加、折旧、分割、重新估价和处置 B 校 使用预先定义的或定制的折旧方法。 生成固定资产报告。 C 校 教育一署 教育二署 教育三署 教育四署 自动进行资产定义和配置。 每日、每月、每季或每年更新资产信息 D 校 … 系统的功能介绍 第一，日常业务的处理功能： 是指学校固定资产的日常业务的处理。 包括： 资产的增加； 资产的处置；资产的转移；资产的内部调配；资产成本的调整；期间的管理；报表的生成； 历史信息的追溯等功能。 图二：日常业务处理 固定资产的增加： 一是由工程管理中心设备科下发给各个学校的现有固定资产，可将 excel 里做的编辑工作全部转到系统中，在系统相应的表单里录入下发设备的信息，学校就 能在系统中接受到该条信息， 并将信息补充完整， 打印出纸质的调拨单。 二是学校根据自己 的需求自购的。 对于学校自购的固定资产， 学校固定资产管理员可以通过简单的固定资产增 加界面将信息录入到系统中，设备科可以即时查询到各个学校固定资产的新增情况。 固定资产的处置： 在系统中可以分两种方法进行处理。 其一， 固定资产可以进行单条报 废；其二，实现固定资产报废的成批处理。 固定资产位置的转移： 系统中， 针对存放位置的转移有两个方法， 也是可以进行单条转 移和批量转移。 当某个固定资产的存放地点变更时， 只需调出该条固定资产直接修改存放地 点； 当具有相同地点的固定资产转移， 可以成批修改存放位置， 有助于资产清查等工作的进 行。 固定资产分校间的调拨 是针对有分校的学校进行的业务操作。目前学校的总校和分校、 分校之间的资产调拨比较频繁，