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资金、现金、费用管理
第1条计划财务部和各财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管 理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。
第2条银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经 营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个 人代收代支、转帐套现。
第3条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。
第4条银行帐户印鉴的使用实行3章分管并用制。艮脱 财务章由出纳保 管,经理私章和会计私章由本人各自保管,不准由1人统一保管使用。印鉴保 管人临时出差时由其委托他人代管。
第5条银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总记帐,也不准以收顶 支记帐。各单位应按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节表逐笔调节 平衡。
第6条财会人员办理信汇、电汇、票汇(含自带票汇)、转帐支付等付出
款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。付款审 批单由项目经办人负责办理报批。会款审批权限如下:属预付货款、定金的,
10万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部部长共同 审批;10万元以上至30万元的(含30万元)由总会计师审批;30万元以上 至50万元的(含50万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审 批;50万元以上至100万元的(含100万元)由总经理审批;100万元以上的 由董事长审批。属贸易货款的,100万元以下的(含100万元)由下属公司、 企业正、副经理和财务部部长共同审批;100万元以上至200万元的(含200 万元)由总会计师审批;200万元以上至300万元的(含300万元)由总会计 师和主管副总经理或总经理助理共同审批;300万元以上至500万元的(含 500万元)由总经理审批;500万元以上的由董事长审批。属自带汇票的,10 万元以下的(含10万元)由下属公司、企业正、副经理和财务部长共同审 批;10万元以上至50万元的(含50万元)由总会计师审批;50万元以上至
100万元的(含100万元)由总会计师和主管副总经理或总经理助理共同审 批;100万元以上至200万元的(含200万元)由总经理审批;200万元以上 的由董事长审批。属购置、维修固定资产的,3万元以下的(含3万元)由下 属公司、企业正、副经理和财务部部长共同审批;3万元以上至10万元的(含
10万元)由总会计师审批;10万元至100万元的(含100万元)由总经理审
批;100万元以上的由董事长审批。属房地产开发和工业项目的,按己批准的 合同的规定付款。汇出境外的资金,外贸企业的经理、副经理和财务部部长可 共同审批5万美元的(含5万美元)资金,其余:10万美元以下的(含10万 美元)由总会计师审批;10万至20万美元的(含20万美元)由总会计师和主 管副总经理或总经理助理共同审批;20万至50万美元的(含50万美元)由总 经理审批;50美元以上的由董事长审批。同一项目(含同一笔贸易)应按合计 总额报批,不准为逃避审批而分列报批、支付。报上级审批的项目,上报单位 应先提出初审意见;由总经理、董事长审批的,先报总会计师审查。对违反上 述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付,并及时向上级请求处理。
第7条根据巳获批准签订的合同付款的,应严格按合同规定的期限付出, 不得早付或退付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书现正式委托, 也不准改变收款单位(人)凡委托其他单位(人)代付款的,一律上报总经理 批准。
第8条各单位应建立资金回笼情况的跟踪制度。凡付出款(物)5万元以 上的,各单位财务必须逐项跟踪基1资金回笼情况,并按月汇总后上报计划财 务部、总会计师和总经理。对到期的应收资金,各单位应督促经办人员及时催 收;发现问题的,应及时上报请示处理。
第9条各单位库存现金不得超过3000元,超过部分当天下午存入银行。 禁止坐支营来收入现金。
第10条一切现金往来,必须收付有凭据,严禁口说为凭。
第11条严禁代外单位或私人转帐套现和大额度(5000元以上)支付往来 或贸易现金。严禁各单位私设小钱柜。
第12条严禁将公款存入私人帐户,违者按贪污论处。
第13条现金日记帐必须用固定一本帐,严禁使用两本帐或帐外有帐。
第14条各单位会计每月终要会同出纳员盘点现金库存一次,保证钞帐相 符。盘点表应随同会计报表一起上报。
第15条领用空白支票,必须注明限额、日期、用途及使用期限,并视金 额大小按第六十四条审批规定报批。所有空白支票及作废支票均必须存放保险 柜内。严禁空白支票在使用前先盖上印章。
第16条正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人验收 人签外,经经理或其授权人批准后方能报销付款。
第17条商品运杂费、保管费、包装费、介绍费、手续费等,必须注明商 品批次及购销发票号码,经经理批准后
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