附件3、集团甲指、甲供材料管理办法解读.pdfVIP

《甲指、甲供材料采购管理办法》 交底 成本管理中心 杨玉林 2015年12月31日 内部资料严禁外传 内部资料严禁外传│1 前言 为了优化集团甲指、甲供材料的采购流程 ，防范材料重复付款 的风险 ，经集团大运营工作组组织 ，特制定《碧桂园集团甲供、甲 指材料采购管理办法》，以下简称“本办法”，将于近日发文。 内部资料严禁外传│2 目录 一、甲指、甲供材的种类 二、项目责任到人 三、区域管控、集团监督 四、修编重点内容 五、甲指材采购管理 六、甲供材采购管理 七、实施时限 内部资料严禁外传│3 一、甲指、甲供材的种类 本办法第三章对集团现行的甲指、甲供材种类进行定义。 现行甲指材分为ABC三类 ，甲供材分为4类 ： 甲指材分类 供货模式 A类：室外材料、室内铺贴、安防 须签订三方合同 ，承包单位向供应商下单 设备 购买。 B类、C类不属于本办法管理范围 甲供材分类 供货模式 由项目部通过NC系统下单进行采购，材料 1卫浴；2机电类；3灯饰；4空调 直接货到现场，提供给承包单位施工。 备注： 1、 2016年的甲指甲供材种类以采购中心发布为准。 内部资料严禁外传│4 2、万方室内石材由石材成本部定价，鸿业管桩由鸿业自行定价，相应流程不经采购中心 二、项目责任到人 项目设立 材料管理责任人 1、集团每个项目都必须指定项目材料管理责任人 （兼职的可 以考虑给予一定补贴），具体负责项目甲指、甲供材料的合同、下 单、收货、扣款环节的各项工作，由区域成本部负责培训交底。 2、区域运营组组织提供各项目材料管理责任人名册 ，报采购 中心备案。采购中心将材料管理责任人提供给供应商。 内部资料严禁外传│5 二、项目责任到人 • “项目材料管理责任人”，跟进该业务的四大环节，保障业务正常运行。 关键环节 项目职责 备注 一、合同签订环节 打印、填制、签字、盖章 仅甲指材 甲指：审核计划、督促下单 手工下单，指项目在NC 二、下单环节 甲供：审核计划、手工下单 下单。 盖章确认送货单、见证送货、取证 三、供货环节 项目盖章可后补 （首次供货；收货异常）