《行政事务管理制度》.pdfVIP

企业行政事务管理制度 第一条 总则 1. 为加强公司行政事务管理，理顺公司内 部关系，使 各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特 制定本规定。 2. 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管 理、公文打印管理、办 公及劳保用品管理、库房管理、报 刊及邮发管理等。 第二条 档案管理 1. 归档范围：公司的规划、年度计划、 统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情 况、 人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、 项目方案、通 告、通知等具有参考价值的文件材料。 2. 档 案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐 全完 整，密级档案必须保证安全。 3. 档案的借阅与索取： (1) 总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案 可通过档案管理人 员办理借阅手续，直接提档； (2) 公司其 他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅 手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全 和保密，严禁擅自翻 印、抄录、转借、遗失。如确属工作 需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由 总经理批准方可 摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘 录 和复制。 4. 档案的销毁： (1) 任何组织或个人非经允许无 权随意销毁公司档案材料； (2) 若按规定需要销毁时，凡属 密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内 部档案，须 经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3) 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编 制销毁清单，由专人监督销毁。 第三条 印鉴管理 1. 公司印鉴由总经理办公室主任负责 保管。 2. 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管 理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责 任人员负责。 3. 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外 开出的任何公文，应统 一编号登记，以备查询、存档。 4. 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其 它特殊情况 确需开 具时，必须经主管副总经理签字批条方 可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报 其介 绍信的用途，未使用的必须交回。 5. 盖章后出现的意外情况 由批准人负责。 第四条 公文打印管理 1. 公司公文的打印工作由总经理 办公室负责。 2. 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负 责人签字，交电脑部 打印，按价计费。 3. 公司各部、室所 有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办 公室留底 存档。 第五条 办公及劳保用品的管理 1. 办公用品的购发： (1) 每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制 定计划提交总 经理办公室； (2) 总经理办公室指定专人制定 每月办公用品计划及预算，经主管副