会场管理制度.pdfVIP

维修管理 一、维修设备要领 1、要领先知道需要修理的各个设备，损坏程度，在哪 个房间，会议室，楼层等地方。得知是什么东西损坏，在什 么地方。我们就可以电话通知维修人员前来进行修理，并开 维修申请单。 2、维修人员到单位以后，就负责带着维修人员，前去 损坏的设备及公共财物现场。 3、如果进行维修的过程不顺利，损坏严重。或当天不 能够修理完成，需要向领导汇报维修的情况，在做安排。如 当天能修理完成的，就等维修人员修理完成后。自己在去检 查一遍修理。检查无误可以正常使用的，可以带着维修人员 前去领导办公室，进行开发票等手续。 4 、维修完成后，记录当天进行维修过的设备，使用的 材料，损坏的位子。以便下次检查。每次维修完成后，都要 用单子记录每次维修的设备及情况。 5、水电的维修，固定检查一下水泵等电器，以免发生 不供水或电器短路等状况。 6、设备平时不用的时候应当定时检查，以免影响到下 次正常使用。 二、维修过程中注意的事项 1、爱护本单位的各个设备及公共财物，发现有损坏的 财物或设备应及时上报，请维修人员前来维修，以便日后的 正常使用。 2、维修设备时维修人员需要帮助时，应当及时帮助维 修人员进行修理。 3、维修过程中最需要注意的是安全，如遇到登爬等现 象时。 需要做好安全设施， 必须有人在场， 然后在进行维修。 4 、维修如遇到意外时，应当及时向领导报告情况，采 取相对的措施。 5、维修完后，应当像领导汇报维修的状况。 会场管理 一、会场的前期安排工作 1、会场使用 预先得知会场使用楼层，地点。需要用的设备及布置材 料。接到会议使用通知单，应当在会议开始的前一天，做好 相对应的准备工作及会场布置。 2 、进行会场的布置和音控的测试 拿好以做好的横幅前去要使用的会场进行布置，横幅悬 挂的位子必须严格的进行操作不能马虎。 空调，音响， 话筒， 电脑，投影仪，照相机，摄像机。应当全部测试，是否能正 常使用。 3、会场的桌椅摆放 得知布置需要的情况后应当及时的安排好桌椅。人数 多少，座椅的摆设。座椅应当整齐的摆放，前后左右需要对 齐，不能弯弯曲曲。要注意是否需要讲台及台布。 4 、会场的卫生 搞好会场卫生工作，检查桌子抽屉里是否有垃圾，桌 面及椅子上是否有灰尘。 地面上是否干净， 厕所是否有异味。 发现后应该及时的进行处理。提前做好会场的卫生工作，以 便会场的正常使用。 5、领导桌签 如果会议中有领导出席，应当准备好桌签，放置对应 的座位上，以便确认。 二、会议开始前的准备工作 1、会议未开始前 会议未开始前应当预先准备好，开水、杯子、茶叶。提 前半小时开好空调，灯光，音响设备，及投影仪，播放一些 轻音乐，让前来开会的人员有一种轻松的感觉。 2 、管好会场的纪律 培训人员陆续的进入会场时应当严格的管理好会场的 纪律，禁止在会场抽烟，乱丢东西。损坏会场的设备和公共 财物。 3、进行会场工作 安排好前来会场的培训人员，领引他们进入会场的地 点，安排好座位，倒开水等工作需要。 三、会议开始 1、会议开始后 会场负责人应该在会场等候。等候培训班的需要进行安 排及工作， 如，开关灯。 投影仪， 以及音响设备的音量控制， 空调温度的高低，话筒，电池。如有培训人员向我们借用物 品，我们应当记录好借出去的设备名称和数量，因为这样可 以一目了然，借了什么，数量是多少。如果缺失或损坏，应 当按价赔偿。 2 、会议中途 1、会议中途是最乱得一个时间段 ,会场负责人应当更加 严格的管理好会场的工种和会场的纪律，检查开水是否够 用，不够就应该及时的补充好开水。厕所是否有异味，有异 味应该及时的清理好厕所的卫生。 2、会议休息的时候应该