企业网盘选型白皮书.pdfVIP

.- 公司网盘选型白皮书 1 前言 当前国内公司网盘市场主要有联想企业网盘、亿方云、爱数、坚果云、够快云库等 厂家，这些厂家占据了大部分的市场份额。 伴随着 BAT 互联网巨头的加入， 公司网 盘市场三方争霸的格局正式形成，分布为以百度企业网盘、 360 企业云盘为代表的 “互联网巨头转型”阵营，以联想企业网盘、爱数为代表的“传统 IT 厂商转型”阵 营和以亿方云、坚果云为代表的“新兴 SaaS厂商”阵营。个人网盘日渐式微，企业 网盘市场渐趋火热，众多企业网盘也如同日后春笋般涌现。如何在众多的公司网盘 中选择一款适合自己企业的公司网盘就成为了难题。 本篇文章重点围绕企业文件的管理、 存储、共享等方面的需求， 旨在帮助企业更好、 更系统地认识和选择适合自己企业的文件存储及共享产品，从多个维度给企业的决 策者提供一套完整的产品判别及选择方法。 2 传统企业文件管理解决方案 首先，我们需要先回顾一下以往企业使用过的一些传统的文件存储系统，以此来梳 理企业需求的进化以及这些产品在具体使用过程中存在的问题及局限性： 2.1 企业文件管理 1.0： FTP 、W INDOWS 网络存储 企业使用场景 ：FTP、 网络存储可能是企业最早使用的文件集中存储形式了，它们 能给企业提供的便是最基本的局域网内的文件集中存储、基于目录结构的访问以及 简单共享。 产品局限性 ：这类系统的缺陷也非常明显，很难进行外网访问尤其是移动访问，没 有完整的权限系统，无法满足文件搜索、文件预览、文件同步问等核心企业需求， 更没有企业安全、 文件管理等高级功能， 总体来说不能算是一个完整的企业级应用。 .- 2.2 企业文件管理 2.0：传统文档管理系统、内容管理系统 企业使用场景：作为一种真正的企业级应用， 这类产品主要帮助解决企业在文件管 理上的需求，企业使用的主要场景是对重要的结果性文件进行有序的归档和权限管 理。这类产品通常是从企业管理者或者 IT 的需求进行设计， 具有比较完善的管理功 能和权限系统。 产品局限性： 虽然可以比较有效的覆盖企业管理者的需求，但作为企业核心的文件 存储系统，传统的文档管理系统最大的弊端在于往往在于太重管理，而忽略了企业 员工在系统易用性、便捷访问和共享上的需求。往往我们最后看到的结果是企业部 署了一套文档管理系统，但因为系统复杂难用，员工会产生抗拒使用的心理，而继 续使用很多个人级的产品比如邮件、 QQ 群共享、个人网盘等，这样一方面导致企 业投资系统的闲置，但更为重要的是企业不能真正有效的将这些在日常工作过程中 产生的含有宝贵商业价值的文件进行汇聚、存储和安全保护。 2.3 企业文件管理 3.0：企业网盘 企业使用场景： 企业网盘是近几年一种新兴的企业文件存储方式，也是企业文件存 储向云端进化的一个标志。使用企业网盘，用户可以便捷的进行随时随地的文件访 问、搜索、查看及简单的共享，帮助企业尤其是团队比较分散的企业有效提升工作 协同效率。 产品局限性 ：企业网盘虽然有不错的易用性，它更多是满足企业在文件存储、访问 和共享方面的基础需求 , 而对于企业的高级需求例如文件协作、文件管理以及安全 管控没有有效的覆盖，不是一款完整的企业级应用。 从这些不同代的企业文件管理产品我们可以看出企业需求进化的路径： FTP 帮助企 业实现了文件的基本存储，文档管理系统重点针对企业的管理需求，而企业网盘主 要解决的是企业文件访问以及共享的场景，但这三代产品都无法完整覆盖企业的全 部需求，并且存在明显的弊端。随着企业在互联网时代越来越