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太阳能电池采买控制程序 太阳能电池采买控制程序 PAGE / NUMPAGES 太阳能电池采买控制程序 采买控制程序 目的和合用范围 为对采买过程和供方进行控制，以保证所采买的产品切合规定的质量要求，特拟订本程 序。 本程序合用于企业所需的各样原资料、外购件、协助资料等的采买及对供方的选择和评论的控制。 职责 2.1 资材部负责产品的采买及供方的选择、评论及从头评论的归口管理。 2.2 技术管理部负责拟订采买信息及要求，并参加对供方的评论， 2.3 品保部负责对采买产品的考证、查验。 程序内容 3.1 采买产品的分类 依据采买产品对产品实现过程和最后产品的影响程度，技术管理部负责拟订《采买产品重要度分类》（ ZS/JS-2 ），将采买产品分为 A 类、 B 类 类（重要采买产品）：组成最后产品的主要部分和重点部分，直接影响产品的质量特征。 类（一般采买产品）：组成最后产品的非重点部分或协助资料， 一般不影响最后产品的使用和质量。 3.2 对供方（含外包方）的评论和选择 评论和选择的内容、依照 管理系统保证能力：能否经过质量系统认证； 产品实物质量：能否知足本企业采买产品的查验标准要求； 交货状况：能否能按合同规定或采买要求如期进行交货； 价钱水平：价钱能否合理； 可否赐予优秀的服务及合作等。 选择与评论的方法 由资材部向供方发送《供方质量保证能力检查表》 （ZS/JL7.4-01 ）并实时回收，供方应依据要求供给有关营业执照、产质量量证明、质量保证能力等资料的复印件。 由品保部对供方供给的产品进行实物质量检测。 属于经销单位的供方，应能供给营业执照复印件，是国家同意经营的正式经销单位， 针对所供给的产品，必需时应供给产品受权经销的证书，且供给的产质量量切合要求。 在上述工作的基础上，由资材部、技术管理部、生产计划部、品保部共同对其进行综合 评论，切合要求的由资材部填写《供方综合评论（复评）表》 （ ZS/JL7.4-02 ），并列入《合格供方名录》（ ZS/JL7.4-03 ）。 e）将编制好的《合格供方名录》 (ZS/JL7.4-03) 报主管经理同意后， 即可视为合格的供方。 3.3 特例状况下对供方的选择与评论 关于特别规的采买产品且数目少，如需要到未被列入《合格供方名录》的供方处采买 时，应经主管经理同意，方可实行采买。 对零星采买的协助物质，其进货考证记录即为对供方的评论。 3.4 对合格供方的监控 资材部应付合格供方进行动向监控，成立合格供方档案并保存其有关资料和记录，根 据其供货状况填写《供方监控记录》 （ZS/JL7.4-04 ），以此作为年度进行从头评论的依照， 并依据评论结果对《合格供方名录》 （ZS/JL7.4-03 ）作出相应的更改。 资材部应与合格供方保持常常联系，发现质量问题实时反应，实时解决。 合格供方供给的产品若出现一次较为严重的批量不合格，应通知其整顿，并对整顿情 况进行追踪评论。假如整顿后又出现不合格，报主管经理同意后，将其从《合格供方名录》 中除名。 技术管理部会同品保部对外包方过程控制、产品切合性进行监察、剖析，每季度提出 监控报告。发现质量问题实时反应，实时解决。 3.5 对合格供方（含外包方）的从头评论 每年终，资材部组织对合格供方（含外包方）进行一次复评，依照本程序“ ” 的要求对供方在今年度的供货业绩进行综合评论。评论结果填写 《供方综合评论（复评） 表》（ZS/JL7.4-02 ），报经理同意，以此做为能否持续保存其合格供方（含外包方）的资格。 3.6 采买信息的供给 由生产技术部供给所需的采买信息，采买信息可包含： 1）明确采买产品的名称、型号规格、数目等； 2）采买产品的质量要求及其余有关技术要求或考证方式的要求等。 必需時，可包含程序、过程、设施的同意要求，人员资格要求等。 采买信息的编制和审批 1）采买信息《物质采买计划申请表》 (ZS/JL7.4-05) 应经生产技术部负责人审查，主管经 理同意后方可作为采买依照； b）非生产用品的采买，由使用部门提出并填写《物质采买计划申请表》 （ ZS/JL7.4-05 ） 报经理审批后实行采买； 采买的实行 1）经审批的《物质采买计划申请表》 (ZS/JL7.4-05) 是实行采买的依照，资材部的采买人 员需依照采买信息的要求到《合格供方名录》 （ZS/JL7.4-03 ）中指定的厂家或销售商处去进 行采买。 2）特别状况下，同意少许在未经同意的合格供方处进行采买，但一定经过经理同意，使 用前严格检测或考证，以控制其质量。 采买产品的考证 1）由品保部依照查验文件要求对采买产品进行考证或检测，并保存其记录。 2）当本企业或顾客需在供方现场对产品实行考证时，则应在相应的采买文件中规定考证 的安排以及产品放