供货实施保障技术方案.pdfVIP

v1.0 可编辑可修改 供货实施保障技术方案 （一）、项目供货具体实施方案机构图 签订合同 备货 现场环境勘察 到货后采购方验货 采购方满意 根据要求和技术标准，进行现场安装调试 整体验收 技术培训 交付使用 （二）项目实施过程说明： 供货方案： 总则 1 v1.0 可编辑可修改 为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的 采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。 1. 采购部经理职责： 1）负责组织公司此项目产品的采购。 2）做好销售员与供方的联系工作。 3）对本部门员工专业知识培训负责。 4）负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。 2. 流程 1）采购流程 A收到订单 B审批确认 C询价比价 D签订采购合同 2）收货流程 A直发： a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真提货单 c. 通知销售内勤已发货 d. 销售部内勤传真提货单之最终用户并确认 e. 采购员办理入库手续 f. 销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发： a. 根据合同执行进程督促供货方按期交货 b. 供货方传真或邮寄提货单 c. 同志办公室相关人员提货 d. 提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e. 采购员清点货物并办理入库手续 2 v1.0 可编辑可修改 3. 采购管理制度 1 ）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。 2 ）建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。 3 ）建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售 后服务管理表。 4 ）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并 提出本周用款计划。 5) 签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原 因提前十日通知销售内勤。 6) 所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。 4. 供应计划 根据招标文件要求， 制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法， 并做到 表格化。 5. 供货流程 ①货物采购 按照合同规定，项目经理组织货物采购。 ②到货检验 货物到货后， 甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。 检查前 我方将提前通知甲方派员参加。 ③开箱检验 在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加， 对物品 的包装及质量外观进行检查， 若发现货物短缺或质量不合格， 我公司将及时处理。 6. 货物验收 货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行验 收。验收合格后双方签署有关验收证书。 3