仓管工作职责和流程.pdfVIP

仓管岗位职责： 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班 时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完 好无损； 4、负责仓库物资的收、发、存工作，收货时，对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按 质、按量验收，并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单 或直拔单，并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的，坚决退货，严格把好质量关； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、女包仓管员负责女包验收监督，严格把好质量、数量关，对质量有问题产品一定不能验 收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手 续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收 合格及时将单据交与供应商 ,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管 理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资； 、 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 12、入库的物料和成品应分堆放整齐，杜绝不安全因素 ;并设物料卡，标识清楚。存货入库 后应及时入账，准确登记。领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓 管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 13、成品库须按发货单发货，手续不全不与发货； 如遇特殊情况， 则须获得公司领导同意后 方可发货， 事后应补方可发货。 车间领用物料或成品发货后应及时登记相关账卡。 仓管人员 应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。为使仓库 存货账实相符，一定做好日常盘点和月末盘点工作。 14、 随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并 即时上报。定期上报不合格存货材料，并根据相关规定即时处理。做好防火、防盗、防爆工 作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。严禁在仓库内吸烟、 用火和乱接使用电器。 15、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规 章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。仓管人员要立足本职，坚 守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、 热情服务、 自觉维护本公司的良好形象和声誉。 仓管人员要妥善保管好原始凭证， 账本及各 类文件，要保守商业秘密，不得擅自将相关文件带出外面。 16：仓管人员如不履行自己的职责， 对公司的财产造成损失， 公司有权追究其经济责任；对 情况严重的，应追究其法律责任。仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐 项核对点收； 如有短缺， 一定限期查清， 方可移交， 移交双方及上级主管人员一定签字确认。 工作流程： 1 、请购 1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干 事提出请购； 2 ）对于非定型及计划外物资的请购， 由使用部门根据需要提出购买物品 的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可， 报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 2 、验收 1）仓管员根据采购计划进行验货； 2 ）对于印刷品的验收，仓管部依据 使用部门提供的样板进行； 3）货物如有差错， 及时通知财务主管与采购干事， 以扣压 货款，并积极联系厂商做更正处理； 4 ）所有物资的验收，一律打印入库单或直拨单， 一式三联，第一联交财务部，第二联仓库留存，第三联送货人留存， (如欠帐，此联由送货 人留存，凭此联到财务结账，如是采购