公司车辆租用管理制度.pdfVIP

一、目的 为了进一步加强公司租车用车管理， 结合公司的工作实际， 本着厉行节约、 合理开支的 原则，特制定本管理细则。 二、用车原则 车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、 开展业务用车为主。 各部门工作人员用车 需报请各部门经理批准后方可动用车辆。 三、用车范围 （一） 各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。 （二） 工作需要到达目的地较远或交通不便，有可能误时、误事影响工作时。 （三） 携带现金或重要文件材料等，途中安全保障系数要求较高的工作。 （四） 上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。 （五） 公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。 （六） 遇到突发事件需要马上赶赴现场的工作。 四、车辆使用管理办法 1、遵守国家有关法律、法规、法令，安全行车严禁酒后驾驶。因酒驾违法、违纪、违章所 造成的民事法律责任，由司机个人负责，并承担给公司造成的经济损失。 2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证，作为本合同的附件。 3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养，尤其对机油、刹车油、冷却 液、电解液、轮胎气压的检查，对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。如发现异 常，应即刻进行维修， 如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。 车辆所有人应对车辆进 行定期包养，规定 3 个月进行一次保养，并提供保养相关证明。 4、司机严格执行交通法规，不允许蓄意违反交通法规，一经发现，即刻终止合同。 5、工作时间为 8：30-18 ：00 ，车辆司机要按时到岗，不准迟到早退。每周休息一天，每月 休息 4 天。双休日无维护任务可安排倒休。 6、如遇维修站点较远，当天无法返回情况，由公司方负责住宿，餐费自理。公司会在当月 适当安排一天调休。 7、严禁工作时间公车私用，休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。 8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定，服从公司管理。 9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动，严禁拉运易燃易爆、危险化学物品等，出租方与承租 方都需要严格遵守法律法规。 10、员工因公用车的须填写《公务车辆派车单》，派车单必须由部门经理签字，否则行政有 权拒绝派车。 11、驾驶人员出车时应在《公务车辆派车单》上签字确认，因急事如：送工伤人员就医、总 经理紧急差遣等外出的， 也可事后补签； 事前不签字，事后拒绝补签的，每人次罚款 10 元。 12、行政应对出车车辆进行登记，填制《公务用车记录表》以便对各种数据进行汇总分析。 13、每月公司付给租车司机车费后， 下月月初租车司机应把上月相关发票， 报给公司， 走相 关报销流程，由公司账户进行转账支付。 五、车辆使用费用管理 1、公司租用车辆由车辆所有人负责保险及保养维护费用。 2、驾驶员不遵守交通法规产生的违章罚款等，驾驶员自己负责承担。 3、公用时产生的高速费等过路费，由司机垫付，保存好发票，由公司统一报销。 4、每辆车每月供给 100 公里自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用 自理。 5、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。 6、行政应认真审核和保管司机的行车记录，由工程部经理批准后及时到财务部报销。 7、行政应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在 5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。 六、车辆用油管理 1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，下县区维护特殊情况需报告 批准后可以按特殊情况处理。 （每次按照各车的实际油耗加 300 公里的油， 跑够 300 公里后 再次加油）。 2、 随同人员必须记录公里数， 油耗按不同车辆实际百公里油耗计算， 除了公用以外的油耗 费用由使用人自己承担。 3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一 次，根据油耗实际计算使用费用。 4、驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序 粘贴在《票据粘贴板》上。 以上制度自签发之