Word长文档编辑分析和总结.pdfVIP

实用文档 Word长文档编辑 实验 目的 1. 了解篇幅较长的 Word 文档的排版技巧。 2. 掌握大纲视图的使用方法。 3. 掌握设置大纲级别的方法。 4. 掌握长文档目录的创建方法。 5. 掌握多级符号的设置方法。 6. 掌握 Office 公式编辑器的使用方法。 7. 掌握流程图的制作方法。 8. 了解撰写毕业论文时的一般方法和技巧。 实验内 容 本实验我们以撰写文档“毕业论文 ( 草稿 ).doc ”为例，练习用 Word 制作毕业论文，掌 握编辑长文档的方法和技巧。论文的格式我们以“青岛大学硕士论文规范”为要求。 首先了解一下大纲视图： 1. 大纲视图用缩进文档标题的形式代表标题在文档结构中的区别， 也可以使用大纲视图 来处理主控文档。 2. 大纲极别：用于为文档段落指定等级结构的段落格式，分为 1 级～ 9 级。 一、页面设置 1. 单击【文件】→【页面设置】，打开“页面设置”对话框。 2. 在“页边距”选项卡中，设置上边距： 3.5cm ；下边距： 2.6cm ；左边距： 2.6cm ；右 边距： 2.6cm ；装订线： 0.5cm 。 3. 切换至“纸张”选项卡中，在“纸型”下拉列表框中选择“ A4”。 4. 切换至“版式”选项卡中，设置页眉 2.5cm ，页脚 2cm。 二、利用样式创建纲目结构 因为毕业论文篇幅较长，所以首先应该完成的工作是确定各部分的主要内容，然后创建 文档的纲目结构。我们首先创建一个空白的 Word 文档，文件名“毕业论文 .doc ”。 1. 定义各级标题样式 在论文中， 共有三级标题， 而这些标题的格式与 Word 的内建标题样式不同， 所以我们修 改以下三个内建标题样式和内建正文样式。 样式名 格式 标题 1 小三号、黑体、段前段后 0.5 行、居中对齐 标题 2 四号、黑体、段前段后 0.5 行 标题 3 四号、黑体、段前段后 0.5 行 正文 小四号、宋体，标准字间距、 1.25 倍行间距、首行缩进 2 个 字符 文案大全 实用文档 2. 定义多级符号列表 多级符号列表是为文档设置层次结构而创建的列表。 文档最多可有 9 个级别。 在本例中， 我们定义三级符号列表。 (1) 单击【格式】→【项目符号和编号】→【多级符号】，如图 3-1 所示。 图 3-1 “多级符号”选项卡 (2) 选择任一种多级符号样式，单击“自定义”按钮，打开如图 3-2 所示的“自定义多级 符号列表”对话框。 图 3-2 “自定义多级符号列表”对话框 (3) 设置第 1 级别符号 1) 在级别列表中单击“ 1”。 2) 在“编号格式”文本框中输入“第”。 3) 从“编号样式”下拉列表框中选择“一 , 二 , 三……”。 4) 在“编号格式”文本框中输入“章” , “编号格式”文本框中显示“第一章”。 文案大全 实用文档 5) 单击“字体”按钮，打开字体对话框，设置字体黑体，