某会展策划内容及流程方案.pptxVIP

第三章：会展策划内容及流程第一节：会展构成要素第二节：会展策划内容第三节：会展策划流程第一节 会展构成要素内容提要一、 主办机构二、 承办方三、 参展商四、 观众五、 会展场馆六、会展辅助服务机构（一）会展组织机构一、主办机构一、含义与资格：统筹（大脑）展会组织 机构，主要负责策划和制定展会组织和实施的方案，安排展会的组织、招展招商、公关、广告策划、展场联系和落实、财务管理以及落实一系列配套服务，需要承担民事责任。1.资质2.招商招展的能力3.独立的民事责任能力4.办展部门和专业人员5.完善的办展规章制度6.广泛的合作伙伴法律上拥有展会的所有权对展会承担法律责任。第一节 会展组织机构一、会展主办机构（二）主办机构分类政府、贸促机构提高会展号召力提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP宣传（政府）行业协会、商会企事业单位第一节 会展组织机构一、会展主办机构（三）主办机构工作职责市场调研、信息收集、数据处理?决策展前展中展后会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护 对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审批。承办机构的选择（指定、招标等）与监督(四)主办商的职责1.对会展的整个过程负有管理、策划、服务、总结等责任。2.经过招标或指派等方式选定了承办商，并不意味着主办商已经实施监督。3.对会展产品和参展产品的知识产权保护工作4.总结报告会展的立意、市场调研情况、承办商的确定方式.会展程序.运行情况.效果、相关数据以及存在问题进行详细的阐述和说明。同时还要对该展会今后的规划情况进行说明。第一节 会展组织机构二、会展承办机构（一）承办机构的权利与分类直接负责展览会的实际策划、组织、操作与管理，对展览会承担主要的财务责任，部分承担展会的招商、招展和宣传推广工作等。承办机构的主体:会展公司、展览服务公司、广告公司，同时政府、贸促机构、行业协会、商会等也经常作为承办机构。第一节 会展组织机构二、会展承办机构（二）承办机构的职责主要集中在展前、展中的具体事宜组织管理（展位销售与安排、各种服务性公司的选择、协调、安排、监督等，参展商、专业观众面临的具体问题处理）实现展览流程的规范化和标准化协助主办机构解决其他相关问题第一节 会展组织机构三、会展协办单位主要是协助主办机构或者承办机构部分地负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（双赢互益）。第一节 会展组织机构四、会展支持单位位于产业链的下端某一节点的相关行业部门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销机会。小型公司组织结构（二） 参展商一、参展商含义与分类向展会组织机构租赁展位或者场地展示其产品（服务）、与观众进行交流和洽谈的单位或个人。分为目标参展商（题材相关联的生产制造型、研究和技术开发型、贸易型和服务型的单位或者个人）；潜在参展商、参展商二、参展商参展目的产品展示营销推广现场洽谈签约市场调研1.参展目的(1)获得预期合格的目标购买者。(2)与购买方面对面的接触。(3)演示新产品。(4)获得产品或是服务的反馈。(5)改善与客户之间的关系。(6)进行市场调研。(7)对经销商进行培训。(8)利用“以活动为中心”的媒介优势。(9)确认市场方向。(10)形成销售领先地位。(11)形成有利的宣传，并克服不利的宣传。(12)引导产品发展趋势。(13)解决顾客所关心的问题或者受理投诉。2．参展的获利(1)提高人们对本行业和本产品的关注(2)获得在预先设计好的良好购买环境下工作的机会。(3)激发达到目标市场的潜力。(4)参与到充满竞争的销售环境的机会。(5)给参观者和其他参展商留下永久性的印象。3.参展商如何达到参展目标1．明确参展目标2．签订合同3．制订展览计划1)确定目标2)预算决定3)对展览以及投资进行评估4)展览促销计划5)展览设计6)培训展览人员4.参展商义务1.遵守展馆使用规定2.遵守展位使用规定3.遵守展品相关规定4.承担参展费用（三） 观众一、观众分类与类型展会期间进入会展现场参观或与参展企业交流信息、业务洽谈的人员，分为专业观众和普通观众投资型观众、实用型观众、学习型观众、鉴赏型观众，附庸风雅型观众。1.投资型观众---投资者需要好项目和好创意，，一类是寻找好项目，寻找合作伙伴；一类是寻找好产品，在可以销售的展会上大谈生意经。2实用型观众—将好的创意为我所用。这些人更重视展品的内涵，同时认真琢磨参展商品的特色，为了生活和工作增添乐趣。：3.学习型观众---并通过在展会中思考问题，解决心中的疑问。4.鉴赏型观众---大多属于对涉及的行业或者学科有很深研究的爱好者，甚至学者。5.附庸风