一些实用文体格式(.).pdfVIP

通知 通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要， 使被通知者能一目了然，便于遵照执行。 ①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通 知 ”或“紧急通知” ，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的 写上 通知的主要内容。 ②称呼： 写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 ( 有时， 因通知事项简短 ， 内容单一，书写时略去称呼，直起正文。 ) ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地 点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件 的目 的、意义以及具体要求和作法。 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 署名在前，日期在后。 邀请函 邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事 由” ，如“关于参加研讨会的邀请函” 。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通 无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。 称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明 对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、 “小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接 着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点， 邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、 券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免 邀请函写得过长。 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临” 、“敬请参加”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼” 、“顺致节日问候”等敬语。 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章， 以示庄重。 其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草 了事，而应用红纸或特制的请柬填写。 word. 注意的事项： 1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的 文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席× X 活动的函” 。 2．被邀请者的姓名应写全， 不应写绰号或别名。 在两个姓名之间应该写上 “暨”或 “和”， 不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以 “敬启者”统称。 3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、 联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。 4 ．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减 少一些意想不到的麻烦。 5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 书信 一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。 （1）称呼 写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下 面有话要说。 （2 ）问候语 问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。 （3 ）正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空 两格落笔。 （4 ）祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，另起一行，空两格写：如